感谢信的格式
第一行(标题)
正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感
谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。也可加上感谢对象,
如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全
家致××社区居委会的感谢信”
第二行
顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,
称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行(正文)
空两格起写正文。这一部分主要写两部分,
一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”
写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什
么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。
二是直接表达感谢之意。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、
事 迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,
以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意
之后表示以实际行动向对方学习的态度。(可写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品
德、好风格。)
结尾
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼” 或“再
次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写好感谢信要注意的几点
1.写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
2.感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论