如何做好项目部的管理工作

　1 概念项目管理

　　项目管理就是平衡各种资源和关系，包括对外（ 业主、监理、设计、地方、上级单位等） 、对内（ 项目内部、协作队伍、操作层等） 管理等。

　　2 工程项目管理新特点

　　当前工程项目具有 4 大变化和 4 大特点，即全球化、标准化、信息化、环保化。随着科技、通讯、交通的快速发展，地球村和全球化特点越来越明显； 随着投资主体的转变，融资渠道的进一步拓宽，使得传统业主的概念发生了根本性的变化，因此维护业主利益至上是今后项目管理的又一大特点； 项目管理执行标准逐步提高，全球化标准将成为一个选择，如港珠澳大桥； 快速变化的信息化是今后项目管理的最大特点； 而项目管理趋于环保、节能减排、低碳是社会发展的需要，也是和谐世界的需要。因此，社会在变化，项目管理也要跟上变化的步伐，要在变中求变、变中求胜。

　　3 如何做好项目管理

　　新形势下工程项目管理涉及到方方面面，如前期策划、团队建设、合同管理、队伍管理、资源管理等。

　　3. 1 做好项目前期策划和决策管理

　　一个大的项目成功与失败与前期策划、前期设计有很大的关系，就是做好对资源的设计、平衡和利用。决策依据于知识体系，依据于掌握的阴性和阳性资源。

　　这里就有几种可能，一种是拥有的资源和需要配置的资源很接近，外界稍有变化就会影响到最后的结果，这种决策就会带有一定的风险； 另一种就是资源不够，却决策采取了行动，最终可能会崩盘，导致满盘皆输。所以项目管理也要保证结构稳定，项目管理的思路是一通百通。

　　3. 2 做好项目管理组织与团队建设

　　项目管理就是对资源的组织与管理，也就是对阴性资源和阳性资源的组织与管理。要先组建一个有正确的管理理念和管理思路的管理团队，然后选择和确定一个正确的方向。团队建设很重要，首先要讲境界，要始终相信组织，要有大无畏的精神，要具备久经考验的无产阶级战士的品质，从不抱怨，从不讲待遇，这就是项目管理需要的团队。

　　3. 3 选择合格的项目经理和项目总工

　　项目经理要懂技术，因地制宜地进行管理，专门制定考核方案，要学会资源计算，包括阴性、阳性资源，拥有的资源和要消耗的资源等，该高调时一定要高调，一定要站得更高，看得更远。项目总工要具有一定的执行力，会利用资源和资源配置，能够确定关键施工方案。

　　要经常对团队和部下进行培训，关键时候要身先士卒，积累实战经验，有时候土办法也可以解决大问题。要紧紧抓住关键线路，优化施工方案，采用新工法、新技术、新工艺等，通过创新来提高资源的使用效率； 要多培训，平时多流汗，战时少流血； 要有品牌意识，才可能持续发展； 要提高境界，为未来思考。

　　人是需要精神支柱的，精神世界应该归于阴性资源，任何一个时代如果没有精神就没有境界。

　　3. 4 做好项目二次发包、转包和招投标

　　项目发包、转包（ 也就是专业化施工） ,就是利用资源，弥补资源不足； 招投标关键是资格准入，在人情社会里要学会为人处世，要通过资格准入来学会婉拒和自我保护。不管是发包、转包，还是招投标，都是通过借账、还账，再借账、还账，不断的涨大自己的资源，包括阴性资源，积累人脉就是积累自己的阴性资源。

　　要经常转换思维，换一个角度去看问题，去思考，不要看表象，要透过现象看本质，可以试着用不同的方式去解决问题。在目前比较复杂的社会环境下，要有头脑，要学会翻看小人书，要经常开发新资源使自己的资源始终能够保持一个动态平衡，资源来源要广阔，要海纳百川，对于资源消耗要精打细算，要精细化管理，即要把握好自己，更要学会保护好自己，然后才考虑也才能够做出贡献。不管做什么决策，下什么决心，都要提前计算自己的资源，资源总量要够，结构要稳定。

　　3. 5 做好项目合同管理

　　在当前法制社会里，管好合同就是管好资源。要将自己拥有的资源固化，为我所用，为我所拥有。理顺情、理、法和法、理、情的关系。要明白中国的资源都掌握在人的手里。就像目前社会流行的说法"学历是钢牌，能力是银牌，人脉是金牌，思维是王牌".要学会抓住资源和利用好资源，同时要有风险意识。

　　3. 6 做好项目协调和沟通

　　有人说那个项目运气好，做得很顺，其实是人家研究到位，协调和沟通能力强。在心与心之间架起桥梁，架心桥是最难的，因此项目协调和沟通是很关键的一个管理环节。沟通就是与有资源的人沟通，形成一个最好的结果就是"理解".要站在社会的层面上去考虑、协调、沟通、解决问题，与人沟通与施工一样，要根据不同的工艺采用不同的工具一样，针对不同的人采用不同的沟通方式和方法，要提高自己对不同工具的不同使用能力，要多学习加强知识储备，多总结提高境界，提高对问题的识别和处理能力。

　　3. 7 做好收尾项目管理

　　收尾项目不是完了就完了，要不断总结经验和教训，不管是失败的还是成功的，要站在文学和历史的角度，要形成总结文化和习惯，要总结方方面面的东西，达到学有所用。

　　3. 8 做好工程的信息化管理

　　信息管理就是使信息纵向传承，横向快速传递，再说的大一点就是企业文化的继承和传承。没有读过"四书五经"、"女儿经"、"弟子规",就不了解中国历史。要加强学习和培训，增强对现代化信息的储存量，不要经常感叹书到用时方恨少，苦恼自己的知识少，不够用，要知道从小的来说知识、智慧是一个人的立足之本，大的来说文化是一个企业、一个国家的立足之本。

　　企业文化就是要讲究传承，要有大局观，要将境界提上来，拔高，否则会吃很多亏，也许所以的工作都等于零，行走江湖结构稳定为第一，从行业角度大局上去讲，要学大的智慧，不要学聪明和小聪明。

　　3. 9 做好项目变更设计与施工组织设计

　　高明的总工可以弥补设计的缺陷，而施工组织设计则不能有致命的缺陷，设计缺陷可以通过变更设计来弥补，而施工组织的缺陷则会给工程留下隐患，因此设计和施工必须进行整合，达到最优设计和最优施工。换成工程专业术语就是说要加强设计图纸复核和设计优化，加强施工方案编制和评审，完善变更设计、施工方案批复等程序及流程管理。

　　3. 10 做好对项目的细节管理

　　首先要对数据敏感，对信息及时进行收集和梳理，实行预控和总控，要有很强的前瞻性和可预见性； 其次就是加强对合同和流程进行控制，特别是对人的控制；再次就是对业主、对外部（ 监理、设计、地方） 、对协作单位、对内部的控制和管理； 最后就是对资源控制，对结构进行控制，什么时候都要保证结构稳定为第一。

　　对项目管理要头脑非常清楚，资源配置要匹配，要一一对应； 模块化边界要清晰，授权及指令要明确具体。对点、线、面、体的资源要进行总控，对上、对下平行也要进行总控，特别是对上平行的，一旦出去就无法可控的必须加强审核，如对上的相关数据、报表等。

　　4 如何做好项目创新管理

　　在项目管理上要讲究阴阳（ 阴性资源和阳性资源） 平衡，要相生相克。创新要讲规矩，不能乱创，记得以前有个项目介绍管理创新时说"他们项目连续刚构悬浇节段施工为了赶工期进行创新管理达到 2. 5d 就进行预应力张拉，施工速度可以达到每 4d 施工一个节段。"如果这也拿出来作为施工管理创新经验来谈，肯定是无知者无畏，估计 2 年后该桥就会成为跨中严重下挠的一个新建的危桥。项目创新管理是一个持续改进的过程和结果。

　　5 如何做好企业转型升级

　　项目→项目管理→企业管理→产业链→转型升级，提升管理水平，这是一个循序递进的管理和管理提升过程。有了项目，才能谈项目管理，谈企业管理，然后才能形成产业链，和实现转型升级。企业转型、升级只能走科技创新和管理创新之路，依靠科技、效率和内涵提升管理水平。

　　6 如何提高自己的管理能力

　　能力提升的主要途径就是学习，继续培训，使自己管理有方法、有办法、有思路，也就是所谓的思路决定出路。工程讲究结构要稳定，上面是负载，下面是承载。因此，一个人要想提升自己的管理能力，就必须加强学习、培训和继续再教育，这样才能保证有足够的承载能力。

　　一个人要经常不断地学习，增加知识的积累和沉淀，做到纵向有深度、厚度，横向有宽度和广度，再忙也要加强学习，磨刀不误砍柴工。同时，学习就是调频，就是将自己的频率调整到与掌握资源的人相近或相同，最终达到可以沟通的目的。看问题和处理问题一定要站到足够高的高度，境界要上的去，有大局观和全局意识，如果你能站到那个高度去看问题，就说明你已经具备了那个高度领导要具备的意识，上升就是水到渠成的事情。有大局观绝对没有害处，准备有多充分，舞台就会有多大，不要以一个时间段来衡量一个人的一生。

　　要加强知识的横向学习和积累，融合各学科知识，做一个复合型人才，今后的发展方向就是科技创新，企业转型升级的方向就是形成产业链，做链主，就是占据新领域，生产高端产品。对项目管理要体现足够的智慧，要注意对信息的从下到上，从上到下的反馈和互动，特别是对有用信息的反馈和互动。因此，对如何去管理项目，就是要自己经常去琢磨，思考和感悟。