谁说下企业在六西格玛管理咨询导入的最佳时期和实施步骤?

2024-12-04 08:23:20
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  一、六西格玛管理咨询企业导入最佳时期

  

  六西格玛用来描述在实现质量改进时的目标和过程,西格玛是指标准偏差。六西格玛管理并不是一个单纯面向制造性业务流程的质量管理方法,而是一种通往大多数行业的管理方法。它的主要优势在于发现潜在或隐藏的问题,并且进行预先处理。

  

  当企业面临重大战略方针调整或改变,需要从战略策略上进行根本变化,获得根本性的突破时,在战略层面上引进六西格玛,将六西格玛理念扎根企业文化,自上而下全员推广,能获得六西格玛的充分效用,如通用公司在1995年引入六西格玛时,正值这家百年老企业发展面临瓶颈、效率低下、官僚主义盛行,公司管理执行层发现了这些问题,杰克.韦尔奇需要大刀阔斧进行改革,确立全新的管理策略。因此,他以独到的眼光选择了六西格玛管理理念,以极大的魄力在全公司推行,将六西格玛管理咨询上升为公司的战略方针之一,要求所有的管理层人员参与六西格玛培训,投入六西格玛项目运作,将六西格玛成果与绩效考核紧密结合,终于让六西格玛在通用获得前所未有的成功,也由此在世界掀起六西格玛热潮。

  

  当企业的运营流程运转正常,但发展速度受到限制、后继乏力,急切需要引入新的方法和理念进行流程重组和观念更新、提升企业的竞争力和执行力、保证企业的持续增长时,六西格玛是流程重建和改善的有效工具,也是激励人们不断前进的远景目标,针对企业发展的现状,将六西格玛理论与企业原有的管理理论有机结合,在一定层面上导入六西格玛,通过人员的培训,项目的运作获得经验和教训,不断树立六西格玛管理咨询的信心,进而在公司全面推广应用。许多公司都是这样导入和推广六西格玛并获得了很好的成果。

  

  六西格玛的导入需要较大的投入,包括人员的培训、统计技术的引进和软件平台的应用、项目运作所需的资源和成本、观念的更新。有许多公司面临着各种各样质量成本运营的问题,需要也想要导入六西格玛,但对其成果的疑问及对较大投入的不确定影响了公司的决策和信心。对这样的企业而言,选择“从现场着手,以点带面,逐渐培养六西格玛管理企业环境”,运用六西格玛工具和方法进行质量改进和现场改进,提高企业的质量水平和管理水平,培养六西格玛信念,以进一步推广六西格玛管理理念,应该是一种可行也有效的方式。

  

  二、六西格玛管理咨询导入时期的方法步骤

  

  企业推行六西格玛一般可分4个阶段,即导入期、加速期、成长期和成熟期,大约可用4-5年的时间完成从导入期到成熟期的全过程。在六西格玛推进的过程中,每一阶段都会遇到三类阻力:

  

  一是技术阻力(对方法的恐俱、技术力量的不足等);

  二是管理阻力(部门间的沟通壁垒、激励机制和资源缺乏等);

  三是文化阻力(观念上不认同、靠经验和感觉做决策、变革动力缺失等)。

  

  当推进的动力难以抵御这三方面阻力的合力时,就会出现图1所示的“关键转折点”。如果不能有效地增进动力、降低阻力,六西格玛管理就会在某一阶段“夭折”。而如果成功地越过这些转折点,六西格玛就能在企业深入、持久地开展下去,为企业创造越来越多的效益,创造越来越强劲的成功能力。

  

  导入期又可分为起步、培训与改进实践、坚持不懈与获得成功等步骤。下面对企业推行六西格玛管理导入期作简单介绍。

  

  一、起步阶段

  当企业决定要实施六西格玛时,会打破企业看似平静的现状。这时需要:

  1、公司高层领导(首席执行官、总裁)支持六西格玛,是六西格玛的信仰者;

  2、公司已经有了相当于倡导者、资深黑带的推动者(或选择了一个有经验的咨询服务方);

  3、有了领导的承诺,为公司实施六西格玛建立了愿景或找到了一个切实的实施理由;

  4、将六西格玛定为公司达成战略目标的战略举措,或者制定了一个具体的六西格玛推进行动计划,拟订首批项目和黑带培训种子人选,有了初期投入的财务预算。

  

  二、培训与改进实践

  六西格玛管理的培训与项目实践是嵌套式的、融为一体的。一般是先培训第一批黑带“种子选手”,再由这些种子选手负责培训绿带、黄带。

  

  三、坚持不懈与获得成功

  在首批黑带培训和绿带培训完成后,应有一部分项目已经完成,也会有一批项目正在进行中。在这一时段内,贵在坚持和恒心。只要坚持到底,就能够在年内收获一批成功的果实。只要初期投入不是太大,都能在年内收回所有投入并获得一定量的回报。

  

  当高层领导一时还未对六西格玛管理做出承诺,企业难以采用上述的全面导入方式时,可以采用局部驱动方式,即在一些部门、区域或产品上小范围推行。为将来的全面展开积累经验、做出示范,用其成果说服企业中的其他人。这种方式的特点是:容易起步,仅需要有限的管理层关注,所需投入的资源比较少,因此风险也较小。这种方式只是作为将六西格玛引入企业的一种切入方式,只有及时转向在全公司范围的充分展开,六西格玛管理才能枝繁叶茂、硕果累累,并取得长期的成功。

  

  四、局部导入还有两种方法

  1、选派3-5名黑带或绿带外出培训,结合培训实施若干六西格玛项目,但需要克服缺乏直接的项目辅导的困难,同时要注意对项目相关人员的六西格玛宣导,以便获得相应的理解和支持;

  

  2、引入外部咨询顾问,进行小范围的绿带或黑带培训,结合培训辅导实施若干六西格玛项目,同时对管理层和项目相关人员进行六西格玛导入培训。