1、接站时间2、下榻地点3、贵宾名单及各自下榻房间4、日程安排（主要是会议安排时间、地点、旅游过程、旅游路线、就餐安排等）5、陪同人员（本方陪同人员，要留下联系方式及职务，级别越高越好）6、本地简要情况介绍（人文、经济）小册子7、本地风景名胜介绍小册子主要这些。
