1.点击 文件->新建->点击右侧的模板（本机上的模板）->点选 报告->稿纸向导
2.在打开的向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4，然后单击“下一步”。选择稿纸网格设置，每页400字(20×20)还是300字(20×15)，单击“下一步”。再选择页号位置和附注(即稿纸左下角和右下角内容)。
3.这样，标准稿纸设置完成。稿纸模板如经常用到，建好后将其存为模板文件，可随时调用。
4.在标准稿纸格式中输入文字需注意，可以更改正文字体，但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置；格式中输入英文时，应将输入法切换到中文输入法的全角状态，才能保证稿纸格线对齐。
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