一名会计人员每天的具体工作是什么样的?

2008-09-16 14:27每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等.首先来了解财务流程是非常有必要的.
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统.
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做).
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做).
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)
5、根据科目汇总表登记总账.(系统自动做)
6. 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节
7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表.如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整.
下面就看下手工帐的流程吧!
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账.实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中.而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去.企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表.如果业务相当大.也可以一天一编的.
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账.
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的.月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块.就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录.第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润.第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等).转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的).
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表.
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行.
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符.每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项.月初报税时注意时间,不要逾期报税.另外,当月开出的发票当月入账.每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收.
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表.而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配.而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同.在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的.(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货.钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合.
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除.凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除).
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整.所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.
7、现金一般从"基本存款户"中提取,一般规定结算帐户不能提取现金.
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存5年
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款--应收现金短缺款(个人)
--应收保险赔偿款
管理费用--现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用--工会经费
贷:其他应付款--工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用--职工教育费
贷:其他应付款--职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金--应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金--应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款--教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)

或许以下会计员工作的性质对你有帮助，能让你掌握会计所需的知识和能力，就容易知道每天的工作目标，以便每天工作的安排。

第一，具备良好的会计职业素质。会计职业道德是会计工作应遵循的道德标准，是会计人员在会计事务中正确处理人与人之间经济关系的各种行为规范总和。“诚信、真实、公正、可靠”是会计职业道德的基本要求。近年来由于社会经济利益关系和社会分配方式发生了巨大变化，日趋复杂的外部环境以及各种利益诱惑的增多，会计职业道德受到严重挑战。因此，单位的会计人员必须具备以下两点最基本的道德操守和价值取向。一是要有健康心态。会计人员每天面对的除了是枯燥的数字外，就是金钱的进出，因此会计人员必须要保持一种平常的心态，保持心里上的平衡。二是守住“底线”。当前我国正处于社会转型期，现实工作中，在国家利益、社会利益、单位利益和个人利益发生冲突时，会计人员必须要有较强的法制意识，守住职业道德和法律的“底线”。诚实笃信的职业道德与职业情操，是会计人员的基本素质。会计人员应以“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”为行动指南，正确对待名与利，做到廉洁自律、奉公守法，个人利益服从社会利益和国家利益。
第二，具有完成会计工作的专业知识能力。具有娴熟的业务能力，除了应具备实务知识、会计理论及操作能力外，还应具备较高的管理理论。对于会计人员的业务能力，可以分三个层次进行理解：一是“核算型”会计，应具备精湛的专业知识，进行会计核算和会计监督的能力，这是取得会计上岗资格从事会计工作的前提，也是会计人员应具备的两个基本能力。会计核算能力包括：科学合理地设置会计账户为经济活动进行分类；填制和审核凭证，保证会计资料的真实性；登记账簿，为经济管理工作提供系统完整的数据；成本计算，有利于全面反映费用支出情况；财产清查，以保证账实相符；编制会计报表，定期并总括地反映单位经济活动情况和结果，以便进一步发挥会计“过程的控制和观念总结”的作用。会计监督能力是会计人员利用会计核算形成的会计资料对单位经济活动的合规性合法性进行控制的能力，会计人员能按照科学合理的定额标准，编制出适合本单位管理特点的预算，并能根据预算制定出内部财务管理和控制制度，努力降低费用支出。二是“管理型”会计，应具有广博的管理会计知识，能对经济活动进行分析。这个层次要求会计人员能对经济活动产生的会计信息进行科学的整理，有效地对单位的经济活动进行预测、决策、控制和考核。主要通过经费自给率、人员支出与公用支出分别占支出的比率、资产负债率等指标对单位会计报表从预算的编制和执行情况、资产负债的构成及资产使用情况、收入支出情况及经费自给水平等方面进行财务分析和评价。同时，要找出存在的问题，进一步健全和完善各项财务规章制度和管理措施，提高财务管理水平。三是“战略型”会计，需要会计人员有对资源价值动态认识的能力和对全局的把握能力。一个优秀的财务管理人员应该是集财务分析师、管理会计师、注册会计师于一体的复合型管理者，以适应我国加入WTO后面临的全球性竞争。财政部在2006年初提出：“必须造就一批精通行政事业单位业务、善于理财、熟悉国家财经法规、具有国际视野和战略思维的高素质、复合型会计人才，以适应行政事业单位改革发展要求”。“国际视野”、“战略思维”是会计能力层次的最高要求，是每一个单位会计人员的奋斗目标和行动指南。
会计人员专业业务素质的三个层次是一个阶梯式的能力要求。从具备“核算型”会计能力到具备“管理型”会计能力再到具备“战略型”会计能力，会计人员要实现两个基本转变：即财务工作职能从记账核算型向管理型转变；财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。
第三，加强会计工作主动性。作为一名会计人员，不仅需要具备良好的职业道德操守、成熟的价值观以及丰富的会计专业知识和管理知识，还应具备一定的沟通协调能力，处理好与各利益相关者的关系。这就要求会计人员除了能向其单位提供真实、完整、正确、及时的财务信息外，还要在通过提供信息的过程中，主动与利益相关者保持各种方式的沟通、联系与协调，以得到他们的理解、支持与协助。会计作为一个服务岗位，要主动与单位内外方方面面的人打交道，因此必须学会主动与人沟通，提高会计职业服务的质量，会计人员要有良好的语言和文字表达能力，能简明扼要、准确地陈述问题和观念。此外，会计人员还应做到正确处理好与上级主管部门、地方政府部门的关系，主动汇报自己的工作，树立会计人员良好的社会形象；正确处理好与本单位各职能科室、同事、领导的关系，积极主动地做好服务工作。市场经济越成熟，会计信息就越重要。会计人员是会计信息功能实现的基础。会计人员的素质与能力影响并决定一个单位、一个行业甚至是一个国家的管理水平。因此，作为会计人员必须提高综合素质，主动工作，才能成为一名符合社会经济发展要求的“智能兼备，德业双馨”的高素质、复合型会计人才。

那个千总，瞎说什么啊，你说的太忽悠了吧。做会计是很忙很繁琐的一项工作，要耐心，还要动脑。没你说的那简单。

平时：上网聊天 看新闻 出去溜达 发呆 。。。。。
月底月初。做凭证 登明细账、总账 出财务报表、纳税申报表。

写会计报表咯~~~