迎新晚会策划

　　一、整体情况
　　1、晚会主题名称：人文学院2002年“青春舞动”迎新晚会
　　2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色，扩大影响。
　　3、时间：2002年10月31日19：00——21：00
　　4、地点：学校小礼堂
　　5、主办单位：人文学院分团委学生会
　　6、协办单位：亨的利眼镜 诺亚外语
　　7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
　　二、工作人员及项目组
　　8、工作人员：
　　指 导：黎明老师
　　总策划：周小小
　　导 演：王星
　　顾 问：梁可
　　工作组委员：万书 白雨寒 方笑天 等

　　工作组组员：02人文学院同学
　　9、项目组：
　　（1）第一项目组：节目组
　　组 长：余波
　　副组长：王 舒 廖强 韩德 张杰 刘文 科
　　组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
　　任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
　　b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
　　c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
　　d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
　　e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
　　（2）第二项目组：商家组
　　组 长：刘 雪妹
　　副组长：长清 金学 先名安
　　组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
　　任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
　　（3）第三项目组：礼仪组
　　组 长： 刘红
　　副组长：王枚
　　组 员：秘书处、女工部两部部员
　　任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；
　　b、10月30日晚上之前送完请柬；
　　c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
　　d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
　　（4）第四项目组：舞台组
　　组 长：尚时
　　副组长：刘婷
　　组 员：体育部、文艺部两部部员
　　任 务：a、舞台搭建；
　　b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
　　c、化妆室、换衣间的选制。

　　（5）第五项目组：机动组
　　组 长：廖凯
　　副组长：王美丽

　　组 员：分团委学生会的非演员部员
　　任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
　　注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
　　2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
　　3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
　　三、晚会流程
　　10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
　　人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
　　四、节目单
　　11、本次晚会共14个节目：

　　节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
　　1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等
　　2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮
　　3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等
　　4 他一定很爱你 独唱 李玉祥
　　5 梦想成真 现代舞 赵婕
　　6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭
　　7 边走边爱 独唱 黄武
　　8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等
　　9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波
　　10 每一天，每一夜 独唱 薛宗德
　　11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等
　　12 今夜无眠 女生合唱 范婧等
　　13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等
　　14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
　　五、面向对象
　　12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
　　13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
　　学生组织负责人出席晚会。
　　六、资金预算

　　用 途 金额（单位：元）
　　租用服装道具 300
　　演员化妆 100
　　购买请柬 30
　　印制传单 30
　　购买灯光设备 100
　　舞台背景布置 50
　　服装酬谢费 50
　　节目酬谢费 50
　　赞助商办证费 60
　　其他支出 30
　　14、单项预算表：（略）
　　15、总预算：800元人民币。
　　七、资金来源
　　16、赞助商家及金额：
　　（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；
　　（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；
　　（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
　　17、合作协议：
　　（1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
　　（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
　　（3）晚会现场宣传。
　　八、应急控制
　　18、停电应急方案：
　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
　　19、灯光应急方案：
　　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
　　（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
　　20、节目应急方案：
　　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
　　21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
　　九、附则
　　22、晚会会前及会中工作细则一览表：

　　次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
　　1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花
　　2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕 张可
　　3 发放节目单 31日18：20完毕 张可
　　4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕 兰花
　　5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕 金高学
　　6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始 张可
　　7 引领观众进场入座 31日18：50完毕 张可
　　8 搬运学院器材 31日14：50完毕 胡长清
　　9 借用所需工具工作 31日15：00完毕 孙安生
　　10 舞台搭建工作 31日17：00完毕 李朝映
　　11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕 张宣
　　12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕 张宣、杨民贤
　　13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕 白晓强
　　14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕 刘文婷、肖天荣
　　15 化妆工作 31日16：30--18：10 韩中德、刘岩
　　16 服装道具准备工作 31日16：30完毕 王竞、刘海
　　17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕 刘海
　　18 背景布置工作 31日17：00完毕 邵红红、兰花
　　19 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40 金高学
　　20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始 王雪
　　21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕 刘文婷、邵红红
　　22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕 刘海
　　23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕 李朝映
　　24 照相工作人员到位 31日18：20完毕 张昭杰
　　25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕 胡长清
　　26 预演节目准备工作 31日18：40开始 肖天荣
　　27 进出口控制工作 31日18：50开始 白晓强、李先法
　　注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
　　己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
　　23、晚会会后工作细则一览表：
　　次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
　　1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还 张宁、吕广
　　2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还 刘海、王竞
　　3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李先法
　　4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院 金高学
　　5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 张可、刘岩
　　6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 刘文婷、肖天荣
　　7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 韩忠德、白晓强
　　8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 李朝映、胡长清、张昭杰
　　9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院 兰花、王竞
　　10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 邵红红
　　注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
　　2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
　　3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
　　24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
　　25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结