公司想要提高印章使用效率，应该怎么做呢？

2025-03-27 06:30:16

推荐回答（3个）

回答1：

企业公章只有一个，签合同、开证明、去银行都要用到，常常“一章”难求。

面对当前广泛存在的用章问题，各个行业及政府部门高度重视。今年4月，国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

随着电子签章的普及应用，各个行业将全面迎来无纸化用章时代，第三方电子签平台通过电子签章与防伪打印设备，可以为各类组织一对一化解实体用章中的效率阻碍，让组织随时随地高效用章。

（线上签署+防伪打印输出实现随时随地用章）

第一步：签章电子化，解决印章不够用的问题

电子签章平台通过连接CA认证中心，可以为各类企业制作和管理具有法律效力的电子印章，所有印章都有企业身份做背书，使用过程中与实体印章具有同等法律效力。

各类业务中几百、数千份文件随时随地通过手机就能在电子签章平台申请加盖电子章，彻底改变一“章”难求状态。

第二步：防伪输出，化解异地用章不便问题

“电子签署+防伪输出”可以帮助企业的各大机构实现“线上盖章、线下防伪打印输出”的用章状态。

用章文件直接通过电子签章平台审核完成用章，借助防伪打印机就能实现任意输出，确保用章真实的同时高效完成业务。

第三步：全程监控，标准化流程规范用章环境

电子签署将线下填单签字中的跑腿、沟通环节全面简化，一条流程几分钟就能完成用章，整个用章过程都通过电子签章平台进行了全过程记录，随时查验，确保规范用章。

回答2：

要看你的使用需求，现在电子签章对印章使用效率提高蛮好的

回答3：

加强企业印章规范化管理：
（一）完善管理制度
“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。
（二）强化风险意识
首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。
（三）加强印章管理的督查
印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。
（四）加快电子印章的上线
在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。

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