用磁带、用硬盘备份。
只要不停的备份就没问题。
刻成DVD光碟保存，视光碟质量几年一备份，首推威宝，人家是专门做数据保存的，光碟可靠。国产的啄木鸟也不错，而且价格低廉。
如果数据量过大，还可以考虑一下蓝光。
刻录成为光盘保存。放到只有你找得到的地方。
我朋友开发了一套系统，免疫病毒、高效备份、文档预览，特别适合你这种情况。有需要可以联系
创建一个文件夹，把所有文档都放到这个文件夹里，然后下载一个便携式文件夹加密器，把文件夹加密是最保险的。
下载地址是：http://www.skycn.com/soft/37895.html
放到邮箱里，注意保护密码就行了
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