速达账务系统与进销存系统结合使用

2024-12-22 00:55:35
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回答1:

速达中的进销存模块,你可以在系统配置中选择分开使用呀。虽然都要使用,但是最好选择不结合。
进销存单据的录入,可以在报表中反映出各业务及库存的情况。如果你们的速达是网络版的话,你们财务可以让其他部门来各自录入他们自己业务的单据:采购部门录入采购单,销售部门录入销售单,仓管做出入库单,领用、盘点、调拨等。你们财务部门还是只做会计凭证。凭证根据其他部门做的业务单据来录入。当然,其他费用也要录入。

如果软件系统配置中选择结合使用的话,那进销存业务中所做的单据,都会自动生产凭证。这样虽然看上去比较方便,但是比较死板,有的时候我们如果有什么变化的,就难以处理。同时,费用等不在进销存业务中体现的还是需要自己手工录入凭证。

总结一下: 最好是在系统配置中选择 进销存与财务不结合使用。 这样的话,你原先的财务这块不受影响,报表等和以前不会有任何差别。只是进销存模块里做了些关联不到你们的单据而已。如果你们网络版,就应该让其他部门自行录入那些单据,就不关你们财务的事了。如果是单机版,你完全可以反映,进销存的账不是你工作范围内的。各车间生产,仓库出入库情况,不是你工作所涉及范围。

如果选择 进销存与财务结合使用。 这样进销存单据完成后,就自动生成一张凭证。而且不能修改,不能变化。很可能和你以前的操作有出入,除非你较熟悉这套软件,否则,最好是选择分开。结合的话,有些凭证自动的,有些需要手工的,容易出现差错,可能会影响到你最后的报表。

回答你最后一体,财务用进销存没必要,工作将复杂化,如果公司需要,就应该另外安排人员。而不是财务。

回答2:

可以分开使用。这样你看到的只是结果,没有过程。比如,能看到现在账上有多少钱,而看不到昨天账上有多少钱,能看到现在的欠款,却看不到昨天的欠款。除此之外的区别就是没有财务账。