分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。总账一般采用订本式,账页一般采用借、贷、余三栏式;明细账簿可采用活页式或者订本式,账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式。
编辑本段明细分类账簿的格式
两栏式:只有借、贷两个基本金额栏的账簿
三栏式:借、贷、余额三个主要栏目
(总分类账、日记账和债权、债务明细分类账)
多栏式:一借多贷、一贷多借(成本计算账户、收入账户、费用账户)
数量金额式:数量和金额双重记录的账簿
(原材料账户、库存商品账户)
编辑本段明细分类账簿外形
订本账(总分类账和现金、银行存款日记账)
活页账(各种明细账)
卡片账(固定资产卡片)
编辑本段明细分类账簿的设置
明细分类账簿也称明细分类账,简称明细账。它是根据二级会计科目或明细子目开设账页、明细登记某一类经济业务的账簿,明细分类账簿是根据企业单位经营管理的需要由企业单位自主设置。一般说来,企业单位对各种财产物资、费用成本和收入成果、债权债务等往来款项,都应在有关总账科目下设置明细分类账,进行明细分类核算。是提供各类会计要素明细核算资料和金额,这类账簿是根据企业单位的需要,经济资源阶性质。
总分类账簿和明细分类账簿虽然各有其登记的特点,但就其在核算上的作用来说,它们是相互补充的。
明细分类账簿的用途是提供有关经济业务的详细资料。
明细分类账簿应根据经济业务的种类和经营管理的要求分别设置,按其外表形式,明细账采用活页式账簿和卡片式账簿;按其账页格式,明细账一般分为三栏式明细分类账簿、数量金额式明细分类账簿和多栏式明细分类账簿三种。
(一)三栏式明细账的设置和登记
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的结算类科目的明细分类核算。例如对“应收账款”、“应收票据”、“预收账款”、“应付账款”、“预付账款”等总账科目的明细分类核算,就可采用三栏式明细账进行。
(二)数量金额式明细账的设置和登记
数量金额式明细分类账,一般在“收入、发出、结存”栏目下还分别设有“数量、单价、金额”等专栏,用来登记财产物资的收入、发出和结存的数量和金额。数量金额式明细账适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各种财产物资类科目的明细分类核算。例如对“原材料”、“产成品”、“固定资产”等总账科目的明细分类核算,可采用数量金额式明细账。
(三)多栏式明细账的设置和登记细项目设置若干专栏,以便归类、集中登记这些明细科目或明细项目全部金额的账簿。多栏式明细账适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目的明细分类核算,例如对“主营业务收入”、“管理费用”、“营业费用”、“生产成本”等总账科目的明细核算,可采用多栏式。
编辑本段三栏式明细分类账簿
所谓的三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。适用于只进行金额核算的账户。
三栏式明细账适用于只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的结算类科目的明细分类核算。例如对“应收账款”、“应收票据”、“预收账款”、“应付账款”、“预付账款”等总账科目的明细分类核算,就可采用三栏式明细账进行。
[编辑]三栏式明细账的设置和登记
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。
三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
总账的登记方法
① 在记帐凭证记帐程序中,根据记帐凭证登记总分类帐。 ② 在科目汇总表记帐程序中,根据科目汇总表登记总分类帐。 ③ 在汇总帐凭证记帐程序中,根据汇总记帐凭证登记总分类帐。 ④ 在日记总帐记帐程序中,根据各种记......
登记明细账和总账的要求就是按时间顺序,逐笔连续,准确记录。
总分类账的格式一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料。
明细分类账的格式一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。账页一般分三栏和多栏式,是按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。
实际操作中应依据会计记账凭证,逐笔登记相应的明细账,按明细账月末结转数登记总账,编制报表。