打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新
结果变化
数据透视表(pivot
table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
使用推荐的数据透视表的方法:
1、用excel2013打开一篇工作表,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。
2、此时会弹出一个“推荐的数据透视表”窗口,我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表,右侧有它对应的效果,然后单击“确定”按钮。
3、返回到excel中,我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格,大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段,完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。
4、大家现在就能看到数据透视表的模样了,并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡,你可以自己研究看看。