1、六西格玛管理质量方法,是企业持续成功的重要途径
当今世界,经济正处于产业结构向技术、知识、服务密集方向发展的调整期,质量已经成为推动经济和社会发展的重要力量。构建并实施以质取胜战略,是企业适应世界经济发展趋势的必然选择。六西格玛管理的研究和实施是推动管理质量提高和管理水平提升的有效途径,有利于促进经济和社会的发展立足于质量和效益。
2、六西格玛质量,完善了对质量的全面理解
国内外发展经验表明,只有提高管理质量和产品/服务质量水平,企业才能在全国统一市场乃至全球性市场中获得充足的发展空间;只有走以质取胜之路,国家才能推进经济“又好又快”发展,质量是事关经济社会发展的重大战略问题。历史已经表明,提高产品质量在我们发展制造业的过程中发挥了关键作用。 提高质量在发展经济中将发挥推进作用,伴随着形势的发展和时代的变化,需要借鉴和吸收国际上先进的管理理念,需要把先进的质量管理理念、方法应用到企业的实践中去、应用到提高发展经济的重点工作中去。高质量的产品/服务,高水平的管理质量,是我们发展经济的核心。六西格玛管理是以顾客为中心、以质量经济性为原则、以数据为基础,追求几乎完美无暇为目标的管理理念,是实现以质取胜的重要途径。其能使企业在运作能力方面达到最佳境界。
3、六西格玛质量
朱兰博士认为,质量包含二个方面的含义。
①质量的特性必须满足顾客以及利益相关方的要求;
②质量形成过程和结果避免缺陷。
以旅游产品为例,首先,旅游企业旅游产品服务质量的特性,如行程安排、费用、交通、景点等特性(包括明示的、隐含的和必须履行的)满足顾客(游客)、旅行社员工、相关合作方和相关法律法规的要求;其次,旅游企业提供旅游服务过程以及结果不能有缺陷的情况出现。简单理解,质量好=顾客及利益相关方满意的质量特性+满意缺陷的过程和结果。
质量特性应该满足顾客及利益相关方的要求,但是往往我们对“顾客及利益相关方的要求”的理解并不十分准确,许多情况下我们所表示的“顾客利益相关方的要求”在产品或服务的形成过程和最后结果的时候,常常会产生偏差。因此真正理解顾客利益相关方的要求,并在企业内部正确传递,将顾客及利益相关方的要求转化为产品或服务标准和过程管理要素,最终提供的产品或服务使得顾客及利益相关方满意,是质量管理的重点,是六西格玛的关键点。即便质量特性满足了顾客的需要,但是往往我们在企业内部正确传递,将顾客需求转化产品或服务标准和对过程要素管理的过程中,以及提供的产品或服务产生偏差和不稳定,同样是影响质量的,这是质量管理的另外的重点,也是六西格玛的关键点。因此,我们对六西格玛质量的认识基于两个方面:
①质量的特性必须满足顾客要求,达到或者超过顾客期望,让顾客满意或忠诚;
②形成质量的过程和实现结果避免差错(缺陷),其差错水平达到百万机会缺陷数为3.4。
对顾客需求的高度关注
六西格玛管理以更为广泛的视角,关注影响顾客满意的所有方面。六西格玛管理的绩效评估首先就是从顾客开始的,其改进的程度用对顾客满意度和价值的影响来衡量。六西格玛质量代表了极高的对顾客要求的符合性和极低的缺陷率。它把顾客的期望作为目标,并且不断超越这种期望。企业从3σ开始,然后是4σ、5σ,最终达到六西格玛。
高度依赖统计数据
统计数据是实施6σ管理的重要工具,以数字来说明一切,所有的生产表现、执行能力等,都量化为具体的数据,成果一目了然。决策者及经理人可以从各种统计报表中找出问题在哪里,真实掌握产品不合格情况和顾客抱怨情况等,而改善的成果,如成本节约、利润增加等,也都以统计资料与财务数据为依据。
重视改善业务流程
传统的质量管理理论和方法往往侧重结果,通过在生产的终端加强检验以及开展售后服务来确保产品质量。然而,生产过程中已产生的废品对企业来说却已经造成损失,售后维修需要花费企业额外的成本支出。更为糟糕的是,由于容许一定比例的废品已司空见惯,人们逐渐丧失了主动改进的意识。 6σ管理将重点放在产生缺陷的根本原因上,认为质量是靠流程的优化,而不是通过严格地对最终产品的检验来实现的。企业应该把资源放在认识、改善和控制原因上而不是放在质量检查、售后服务等活动上。质量不是企业内某个部门和某个人的事情,而是每个部门及每个人的工作,追求完美成为企业中每一个成员的行为。6σ管理有一整套严谨的工具和方法来帮助企业推广实施流程优化工作,识别并排除那些不能给顾客带来价值的成本浪费,消除无附加值活动,缩短生产、经营循环周期。
积极开展主动改进型管理
掌握了6σ管理方法,就好像找到了一个重新观察企业的放大镜。人们惊讶地发现,缺陷犹如灰尘,存在于企业的各个角落。这使管理者和员工感到不安。要想变被动为主动,努力为企业做点什么。员工会不断地问自己:到达了几个σ?问题出在哪里?能做到什么程度?通过努力提高了吗?这样,企业就始终处于一种不断改进的过程中。
倡导无界限合作
勤于学习的企业文化 ,六西格玛管理扩展了合作的机会,当人们确实认识到流程改进对于提高产品品质的重要性时,就会意识到在工作流程中各个部门、各个环节的相互依赖性,加强部门之间、上下环节之间的合作和配合。由于六西格玛管理所追求的品质改进是一个永无终止的过程,而这种持续的改进必须以员工素质的不断提高为条件,因此,有助于形成勤于学习的企业氛围。事实上,导入6σ管理的过程,本身就是一个不断培训和学习的过程,通过组建推行6σ管理的骨干队伍,对全员进行分层次的培训,使大家都了解和掌握6σ管理的要点,充分发挥员工的积极性和创造性,在实践中不断进取。