首先你们要对体系文件的符合性进行评价,看三年前写的文件符合不符合现在的实际情况.如果符合三年前的情况,那么可以不做调整.
按常理来说是应该换版的!
体系在运行过程中一定会出现很多问题,在企业解决这些问题中,一定有受益的地方.(这种东西,不好描述,必竟我不了解你们企业的具体情况)
如果你们觉得要换的话,简单的说一下我的个人看法:
三件文件可以保留.(建议把版本号换一下,内容可以不做调整)
四层次文件(表单):可以不做调整
但质量手册和程序文件一定要换版.(年份版本都要换)
你可以把质量手册和程序文件的日期和版本换一下,里面的内容不做调整.
这样你们就省心了,认证审核的老师们,又不知道里面的内容换没换.
如果你们要认真做换版的话,有点麻烦:
首先,质量目标要改变,质量方针可以不做调整.
其次,管理者代表是原来的还是变更的.(变更的提供管代任命书)
再其次,内审员有没有变动等等.
内容太多,认真做换版很麻烦.
所以你们如果觉得,以前的资料可以的话,简单一点的话,就把日期和版本号换一下.
在文件发放回收表中填写一下回收记录了重新发放记录.
受控文件清单也要换个新的.等等…………
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我觉得你们还是找家认证咨询公司咨询下,毕竟人家是专业的。
这方面的问题也不是一句二句可以写的清楚的,要看你们目前的体系维系情况而定,我们是专业提供ISO9000辅导的公司,具体事宜您可来电与我咨询。