我们的电算化老师讲过这样一个例子：
士兵上战场的时候，除了带上枪支和弹药处，都会再带上一把刺刀。为什么？那是为了在子弹打光时，用来拼命（或是说保命）的。也就是说，不能因为子弹打光了就在那儿等死。
电算化，是一个道理，如果电脑出现了不可修复的故障，什么资料都没了，那会计人员也不能说是就什么也不用做了。相反，它要继续用手工来记账。
所以，不能将所有的事情都押在电脑上，还应该同时做纸质账本。
不用建帐了，电脑代替了，但是，电脑上的帐页要定期打印出来，保管备查。
不需要再建纸质账本，但应该定期打印
这个就由你的责任心决定了，如果不想做纸质的就在电脑里也可以，同步的做一个纸质的更好，只是以防万一电脑出了故障
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