借:管理费用/销售费用贷:其他应付款
分录如下:借:销售费用贷:其他应付款--运费
一个是发生的时候直接计入,一个是提前预先支付的第二个分录在实际发生是还要做一个业务借销售费用贷预收账款
代付就借应收未收到发票就贷应付