毕业生的人事档案通常由学校负责邮寄给用人单位或毕业生档案接收单位。通常毕业生毕业前与用人单位签订就业协议，学校统一办理就业报到证，然后就业报到证白色通知书一栏放入毕业生档案，由学校统一邮寄给用人单位。档案的邮寄方式主要通过机要邮寄或EMS邮寄，档案一般不交给毕业生本人。
