“收车、售车、管车”是二手车交易平台的核心工作线,为了实现各个环节安全、高效、规范的流转,让越来越多交易商开始寻求技术支撑,提升内部管理。移动化、智能化的现代OA办公系统软件,无疑将成为二手车业务管理的重要突破口。
泛微OA系统以一种管理始终围绕业务展开的服务模式,帮助交易商实现业务流程规范、交易信息共享、随时随地掌控的业务管理模式,从而优化管理效率、提升风险防范能力。
(二手车交易平台管理系统结构)
OA系统在二手车交易管理中的应用
1、规范车辆收、售过程,形成交易记录
收、售车是二手车行业的核心业务,为了做好执行过程中的风险防控,OA系统用流程帮助二手车交易商做好全程收、售记录,规范业务过程。
1)收车管理
OA系统电子化流程将收车过程中各节点的审核制度落实,杜绝车辆信息核实不严、估价偏差等问题的出现,降低风险概率。
车辆信息一键提报:将车辆型号、颜色、公里数、风险事故等信息通过流程表单上报审核,车辆图片清晰呈现,方便领导审核定价。
多方同步核价:OA系统通过表单将总经理定价与业务员和经销商的意见统一呈现出来,意见分歧随时知晓,保证车辆核价的准确性。
过户、付款凭证全:过户有过户凭证、付款有付款凭证,为了保证个环节的法律效率,泛微OA系统支持直接上传凭证,形成审核记录。
收车信息台账查:收车台账关联收车过程,管理者和相关经销商可以随时了解收了哪些车、付款过程如何。
2)买车管理
从申请到收款整个售车过程中,申请表单根据车辆台账自动写入车辆信息,无需手工填报。流程结束,自动生成交易记录,交易详情随时可查。
3)车辆超期预警,防坏账
OA系统通过智能预警功能,设定每辆车的库存时间,一旦超期未售及时通过系统触发超期处理,出现账款无力返还情况,及时收回车辆所有权,减少坏账。
2、线上落实经销商资质审核
泛微OA系统把所有审核工作电子化,经销商材料电子化、审核过程电子化、账目信息电子化,从授权到管理透明化,经销商的原始材料一一记录,调取核实方便。
1)经销商授权必须通过流程审核
每一位经销商的资质信息必须经过严格的上级审核才能被授权,审核通过信息直接录入OA系统备案,平台账号同步开通,整个过程各个节点的操作信息详细记录,调取方便,授权规范。
2)搭建经销商信息薄,资料完善易审核
在OA系统内搭建经销商信息薄,信息随流程变动而更新,经销商身份,电话、姓名、店面经营时间、授信额度使用情况自动更新,无需人工维护。
3、手机端同步应用,业务办理方便
移动办公的应用将打破业务办理的时间、区域限制,相关人员拿出手机就能同步办公,查信息、提流程,随时随地进行,大大提升业务办理效率、反馈效率。
包租婆OA信息化管理系统
是的现在数据信息化太重要了,特别是什么自动化的,这个你可以试试一款自动配置软件小帮软件机器人,应该可以帮你。