一、含义:
人事部,是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门 。
二、主要职责:
1、负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
4、编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
5、制定劳动人事统计工作制度。
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
7、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;
9、负责对员工劳保用品定额和计划管理工作;
10、配合有关部门做好安全教育工作。
11、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
12、负责公司内部的年度审核。
13、负责公司年度培训安排。
三、任职资格:
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西;
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想;
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的;
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做;
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
从我们公司来看,人事顾名思义就是负责人事一块的事,人事招聘只是其中职责之一,还有人员培训,员工考勤,员工工资奖金计算,还有各种跟某些机关部门有关的事项,比如档案部门,劳动部门,公积金管理部门,这些跟员工切身利益都有关系,比如公积金,养老金,医疗保险等。当然不可能一个员工做很多事,部门内部都有分工,比如负责员工招聘培训的就不会去做员工考勤。
人事部是负责管理公司职员
也就是负责招聘新来的
走的也要记录
要会人事部门的守则