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一、在组织设计的过程中,其原则在长期的管理实践中的经验积累,应该为组织设计者所重视。组织设计的原则包含:
1、目标一致性原则;
2、分工与协作原则;
3、有效管理跨度原则;
4、权责对等原则;
5、集权与分权相结合原则;
6、精干高效原则;
7、稳定性和适应性相结合原则。
二、组织设计应遵守以下原则:
1、拔高原则。
在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。
2、优化原则。
任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。
3、均衡原则。
企业组织结构的重新设计应力求均衡,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又要重新进行设计,牢记一句话:职能不能没有,岗位可以合并。
4、重点原则。
随着企业的发展,会因环境的变化而使组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度发生变化,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。
5、人本原则。
设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套,更不能因人设岗,因岗找事。
6、适应原则。
企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业和企业员工在执行起来容易上手,不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。
7、强制原则。
重新设计的组织结构必然会因企业内部认识上的不统一、权利重新划分、人事调整、责任明确且加重、考核细致并严厉等现象的产生而导致管理者和员工的消极抵制甚至反对。
在这种情况下,设计人员和企业老总要有充分的心理准备,采取召开预备会、邀请员工参与设计、舆论引导等手段,消除阻力。在最后实施时,必须强制执行,严厉惩罚一切违规行为,确保整体运行的有序性,某些被证明不适合企业的设计可在运行两三个月后再进行微调。
1.目标一致的原则:组织结构如果能促进个人在实现企业目标中作出贡献,它就是有效的。
2.效率原则:组织结构如果有助于使意外事件降到最低限度,或用尽可能低的成本来实现企业目标,它就是有效的。
3.管理宽度原则:每一个管理职务有效地管理下属的人数是有限度的,但是确切的数目则因情况与要求的不同,以及对有效管理时间要求的影响而异。
4.分级原则:从企业的最高主管部门经理到每一个下属职务的职权,划分得越是明确,就越是能有效地执行职责和进行信息沟通。
5.授权原则:授予个别经理的职权必须适当,以便确保他们力能胜任。
6.职责的绝对性原则:下属有绝对执行上级指示的责任;而上级也不可以推卸掉组织其下属活动的职责。
7.职权和职责对等的原则:所承担的责任不可以大于或小于授予他的职权。
8.统一指挥原则:个人只对一个上级汇报工作的原则贯彻得越彻底,在上级指示中发生矛盾的问题就越少,个人对最终成果的责任感也就越大。
9.职权等级的原则:维护所授予的职权就要由该级经理在其职权范围内作出决策而不应上交。
10.分工原则:组织结构越能反映为实现目标所必要的各项任务和工作的分工以及彼此间的协调,委派的职务越能适合于担任这一职务的人们的能力与动机,那么这样的组织结构就越有效。
11.检查职务与业务部门分设的原则:如果某些业务工作要委任一些人来对它考核检查,而这些检查人员又隶属于受其检查评价的部门,那么负责检查的人员不可能充分地履行其职责。
12.平衡的原则:原则的应用都必须根据组织结构是否符合企业目标的整体效果来全面权衡。
13.灵活性原则:所建立的组织结构越灵活,这样的结构就越能充分地实现其目的。这一原则更证明,组织结构的设计必须考虑到可能的环境因素的变化、对变化作出的各种战略以及技术等。
14.便于领导的原则:组织结构及其授权越是有利于经理去设计和维持为完成其任务所需要的某种环境,这种结构就越有助于提高他们的领导能力。
传统组织设计原则是典型的职能制结构,源自于一个单一产品、单一技术、单一市场的企业。
传统的组织设计原则是基于对组织成员被动服从而设计的。
传统的组织结构设计中的机构设置和人员配备有很重要的一部分功能是为了应付信息处理。
传统组织设计原则是在稳定不变的环境中诞生的,它只是在工业生产技术发展相对稳定的时期才有可能发展。一个金字塔式的权威机构把权利集中在几个人的受理,这种权利布局只适合解决常规的问题。
1.因事设职与因人设职相结合的原则
2.权责对等的原则
3.命令统一的原则
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