一份好的商业计划书,哪些因素起到决定作用?
BP的页数:看似一个简单的文稿处理工作,其实起到了敲门的作用,对于绝大部分早期项目,BP不应该超过20页PPT的信息量。许多投资人对于超过20页的BP,内心是抵触的,更有些创始人为了追求美观,用了太多设计图片,造成一份BP超过20M,投资人在收到这类BP的时候,如果周边信号不佳,很大可能是不会选择下载查看,这样就白白错过了许多机会。
BP的逻辑:这点是一份BP的核心价值,每个投资人一天要看的BP不会少于20份,能从这几十份BP中脱颖而出,让投资人牢牢记住你的项目,靠的就是清晰的逻辑。另外投资人看BP通常都是快速扫描,甚至一分钟读完。所以一定要直奔主题,讲重点,在最短的篇幅内讲述自己项目的商业逻辑。
BP的美观:之前说过有些创始人为了追求美观,过度包装造成BP过大,这一点是不可取的,不过适当的颜色搭配选择,还是可以让投资人在大量垃圾BP中耳目一新的。“创业者不要过于迷信模板,相信你干的事情是独一无二的,不建议代为撰写BP,亲自撰写与修改BP也是对自己创业逻辑的一次次梳理,最终面对投资人的也是创业者自己,代写人无法取代。
投资人阅读商业计划书(BP)后需得出3大核心1、你要做什么(what)?你的产品或服务到底有什么价值2、怎么做(how)?你是不是有执行能力和成功的把握3、怎么赚钱(商业模式)、怎么分钱与需要多少钱(融多少资金)
商业计划书的主要框架
商业计划的主要框架主要从事(内事和外事)、人和钱三个部分。商业计划书的框架模型主要分为如下图所示四大部分和十二小节。
二、以下从12个小节介绍商业计划书的撰写细节和注意事
1、项目定位项目定位:通过一句话简明扼要地介绍你们的项目是什么,项目定位介绍写在商业计划书首页,让人一眼就知道你们是干什么的。
2、提出问题(市场痛点在哪里)提出问题:现有的客户需求哪些没有被满足,市场痛点在哪里,市场需求是创业的基础,很多创业者提出的需求多为伪需求或非刚性需求,在确认市场需求的过程中也是创业者在找差异化,如果创业的方向都没有抓住,自然很难获得投资人的青睐,创业需要对自己和对别人负责任,市场需求的了解和深入至关重要。
3、解决方案(产品与服务)解决方案:通过哪些方法与方式解决市场痛点。
4、市场分析(市场容量)市场分析:需要证明市场需求的存在以及这个需求市场容量
5、进入策略(如何启动)进入策略:项目从无到有,如何启动?
6、竞争优势(竞争对手)竞争优势:行业内的竞争对手有哪些,项目的核心竞争力在哪里?
7、核心团队(团队背景)核心团队:核心团队的背景履历,以及要表明为什么你们的团队能干这个事情
8、执行现状(已做的事情)执行现状:目前项目已经进展到什么程度,已经做的事情做个说明
9、计划目标(未来前景)计划目标:未来一段时间需要干的事情有哪些
10、商业模式(怎么赚钱)商业模式:如何赚钱的问题,在什么时间点能够做到盈亏平衡
11、股权结构(怎么分钱)股权结构:创始人及核心团队的股权结构,决定未来长远发展基础
12、融资计划(需要多少钱)融资计划:需要多少钱干这个事情
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当创业者面对风险资本家时,真正的考验就开始了:这将是一场实力和艺术的展示,一场说服的战役。首先是提交或演示你的商业计划,如果风险资本家感兴趣,便会进行双方的会谈,如果会谈顺利,便会进行进一步的考察、磋商和谈判,最后签署投资合同,实施投资。这样的过程中 ,每一步都很关键。
演示商业计划是短暂的,但也是决定性的。如果你的项目或者企业非常之好,当然可以相信即便你的演示过程平淡无奇,甚至有些差,也足以吸引风险资本家拿出大把的钞票。但是,绝大多数的商业计划并不能达到这样的高度。更何况风险资本家投资的时候,除了考虑项目本身的优劣外,更重要的是基于创业者的能力和个人魅力,而演示商业计划是创业者展示自己能力的难得的机会。很难想象,风险资本家会把资金给一个说话结结巴巴、连自己的创意都讲不清楚的企业家。演示商业计划往往涉及到创业者们在无数个会议或展示活动中的连续作战,对此需要在心里作好充分的准备,而且要有一个基本的演示战略。
准备充分,当创业者奔波于多个演示会时,在前一轮会议结束后,管理层的协商应该是具有重要意义的“总结和准备大会”,而不仅仅是一次例行小结。事先推测对方可能会提一些什么问题,展示的重点何在,还要准备在会议其间出现的其他问题。对此千万敷衍不得。演示时不要自顾自的说话,创造机会让到场的投资者也参与发言或演示,实现相互间的交流和互动。演示应保持条理清晰的风格,突出市场前景,刺激投资者的兴奋点。演示一开始,就声明过程允许双向参与,任何时候都可以被提问或打断。如果在最初的5分钟内无人提问,本方人员应主动提问,有意的打断演示过程。这样做的意图是活跃现场气氛,带动投资者的参与积极性。
不要过分强调技术因素或故意使技术环节复杂化。关于技术问题,可以准备一份专门介绍的活页,在需要的时候可以适时插入。技术类图表的出发点应该是为支持市场与产品定位预测服务,没有特殊要求,不必画蛇添足的多做解释。分别做两份完整的计算表,一份面向技术背景有限的私人投资部门,另一份则面向熟知专业技术的精明投资者。演示应针对投资者的技术基础和专业背景。比如说,如果投资者的背景是财会专业,则有侧重的应用财务举例。引用业内专家或行业期刊的评论,其观点明显支持产品和市场定位。
如有必要,在演示前应先签一份保密协议。通常,第一次演示不要披露太多的专业信息。所以非不得以,不要强求对方签定这种协议,不要在与项目无关紧要的地方滋生不必要的矛盾。实际执行演示的人员应具备突出的沟通表达能力。演示者不一定是经理,这样安排的效果可能更好。因为此时经理 可以观察听众们的反应,当注意听者出现困惑或茫然表情,或发现投资者的参与热情有所减退,应及时打断演示,再次强调一些能激起兴趣和参与热情的方面,增加内容的可信性。
再次提醒,有备而战!对一些尖锐问题或另你窘迫的问题要有所准备。在演示前或演示过程中,不要发放有关管理经营费用的材料。保持团队合作精神。这并不是任何一个人个人能力的展示。真正打动听者的是热情洋溢、有理有据的言语表达。在会议延期之前,必须明确下一步该做什么、怎么做、何时做。 使用幻灯片等辅助设施工具,捕捉投资者的兴趣。接着介绍关于公司、主要产品和管理层的信息:你是谁?产品是什么?为什么这样做?将向哪里发展?——言语诚恳、热情、有说服力。
在演示即将结束时,插入一页表格说明五年内的财务状况,包含市场规模及本行业的公司平均价格收益比率|(PE比率)和管理费。PE比率有助于增强基于最终管理费用的计算结果的信服力——表明投资机遇的决佳性!
不现实的企业规划只会显示出风险企业家在经营方面缺乏足够的经验。即使该企业产品的纯利能达到40%,风险企业家也最好解释一下他将如何对付这一高利润行业所吸引来的竞争者。要避免这种不现实的错误,风险企业家应该做好筹资的准备工作,多了解顾客市场,多收集信息和数据,企业家应该了解这一点,即风险投资公司投资的客体是风险企业而不是产品/服务。那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的经营计划,其最终结果只能被扔进垃圾箱里。为了确保经营计划能“击中目标”,风险企业家应做到以下几点。
1.关注产品
在经营计划中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少?售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把投资者拉到企业的产品或服务中来,这样投资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。
2.敢于竞争
在经营计划中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好、送货迅速、定位适中、价格合适等等,经营计划要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在经营计划中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
3.了解市场
经营计划要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心动理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。经营计划中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。经营计划中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,经营计划还应特别关注一下销售中的细节问题。
4.表明行动的方针
企业的行动计划应该是无懈可击的。经营计划中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有哪些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
5.展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标的行动。在经营计划中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。经营计划中还应明确管理目标以及组织机构图。
6.出色的计划摘要
经营计划中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司,是一本书,它就像是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会给风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。
融资只是筹集资金的一种方式,而不是一种行业!