如何快速高效地做好教务工作

�褂敕瘛� 新学年伊始，是教务处最繁忙的时节：给教师分发书籍、资料、各类计划、表格；给学生编班、打印并分发学生名册、书籍、安排报到注册等；对学习委员要分发学生作业量登记表以便于控制学生的作业量……，教学方面要根据教学大纲和学校实际编排课程表、制定教学部学期工作计划，与上级部门的工作联系上要上报新生和毕业生名册，做好学生电子档案的输入、学籍的管理、转入义务教育卡。面对如此繁杂和众多的内容，要有计划、有步骤、合理的安排好开学初的工作，就可以减小不必要的重复工作以节省时间，才能紧张而有秩序地做好开学初——也是教务处的“双抢忙季”工作。“效率”二字对于教务工作来说尤其显得重要，因为它牵动到整个学校的教学工作，如何做到快速高效呢？我认为有以下几点。 1、文件的存放管理 教务处有许许多多的文件和管理、统计上的表格。如何分门别类地存放这些资料，是提高工作效率、方便日常工作的一个重要部分。教务处要有适合教务工作的专用橱柜，一般的家具市场上是买不到的,所以应根据教务工作的资料类型和纸张的大小自己动手设计，寻找最适合教务工作特点的橱柜，并在每一格的中间边缘贴上标签，这样在众多的资料与文件中查找起来就一目了然，很方便、很快捷！提高了工作效率。 2、避免工作的重复 教务工作中有许多环节都是环环相扣互相关联的，避免它们的重复，可以节省很多时间。如：将每一年的初一新生报名的资料按报名顺序输入到Excel中，在此基础上你就可以将它用在许多的工作中了：在此名单上按一定的要求录取学生、根据这些录取的名单进行分班、然后在此基础上对学生编排学号，只要稍作排版就可以制作打印学生名册、上报上级教育行政部门的新生名册、乃至以后在VF中制作模板打印“义务教育证书”,以及导入到学籍管理系统中完成学生电子档案中的基本信息输入。 3、精心设计报到注册表 在教务处工作，需要统计许多有关学生个人资料方面的信息，如电子档案的输入中需要许多其它的信息，它可以在开学新生报到注册的时候,在注册表中设计档案里需要的所有资料，一般开学报到注册时家长会陪同，在家长的帮助下，资料的准确性就有保障了，许多新生还不清楚“学籍所在地址”与“现家庭所在住址”的区别，甚至连自己的户籍在哪儿也不知道，还有在城区的学生“原应就读的中学”很多都不知道，这就需要家长的帮助来完成了。我们设计了报到注册单，这里有制作档案和上报上一级报表时所需要的所有信息，这样在开学初连同报到手续一并完成就省却了以后逐一统计的重复工作了。 4、早作准备、从容应对 教务处的许多工作都已经形成惯例了，如：备课计划、授课计划、教研组计划、新老教师带教计划表、备课组、教研组活动安排表、统计表、听课统计表、学生作业量登记表等都是每一个学期要分发的表格类，对于这一些表格要在上一学期期末就作好准备，（但不可为贪图省力，一下子印好几个学期的数量，因为这些统计表要根据上一学期的信息反馈作一定修改，要不断完善，不可以千篇一律）。在开学初教师大会的时候，就可以一下子连同教学资料一起按教研组分发，这样就减少了许多分发的时间,且利于任课教师们早作系统的计划，心中有底。 5、充分利用电脑和其它设备 现在的教务工作已经完全离不开电脑了，不用说学籍管理需要电脑，就是一般的日常教务工作自从有了电脑后工作效率也成倍地提高了，如学生的成绩管理、分析、教师的教学评估，考场的安排、学生各类信息的统计、归类等，都需要电脑，我认为学好Excel更能为教务工作服务。因为它有许多是可以按一定要求自动填充的。如学号的编排，它可以用“填充柄”拖下来就是了，不用逐一输入，而且上下格的切换只在用回车键就是了，不像有的软件需要鼠标点击。它跟许多软件之间可以用导入来完成数据的输入，功能转换非常方便，甚至可以将它用在教务处许多统计表格的打印上，它比word更方便、快捷。它更美妙的地方在于计算、统计上，只要你输入了数据，建立一个计算的公式，它就可以通过“填充柄”自动地将其它用同样公式计算的数据计算下来。若想要更改计算方法，只要更改公式，也一下子就出来了，这比以前用计算器的年代不知提高了多少倍的工作效率！通过校园网班主任还可以与教务处资源共享，利用它进行各种数据的录入、分析、计算、统计工作，大大地方便了教师。