协调着团委与学生会，社团联合会的关系，起着协助参与监督各部门的重要作用，负责各类稿件撰写，各种档案财物的管理，各种会议的主持，各班级活动的协调，各种活动及例会的考勤，团支书及各部部员的操行成绩考核，以及其它日常工作。 团委秘书处工作职责 1、负责院团委各部门的协调、发展。 2、负责会议通知、记录，协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。 3、负责院团委内部成员考核。 4、负责院团委内部成员考核档案和公章管理、固定资产管理。 5、负责院团委文字宣传工作，协助团委各部办好活动。 6、负责院团委各部销假工作，及时反映给学生工作办。 7、负责院团委学生对外接待礼仪工作。 学院团委秘书处自成立以来一直作为学院团委的分支部门存在，对团委工作起着举足轻重的作用。
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