用红笔在错误的一行画一条通栏的直线或金额划线(摘要没有错误就只把金额处画红线),再把正确的用蓝笔写在上面空出的地方(本行),或者下面一行重新登记(如果下面一行重新登记,就要画通栏红线,表示本行作废)。
所以,一般手工账在登账时都要求不能将数字顶格,要留出1/2或1/3,以便更正错误。
账簿登错了,凭证是对的,可以采用划线更正法。用红色的笔在错误的文字或者数字上划横线,要全部划掉,不能只划错误的数字或者文字。然后在上面重新用黑色笔登记正确金额和文字。在划红线的地方盖上自己的人名章。
上面这种情况 可用划线更正法,把错误数字用红笔划一条斜线,然后在这个错数字的上面写上正确性的数字。只要记账凭证没有错误,纯粹是登记账簿时写错字,都可以用划线更正法。
需要切记的是:要在划红线更正的线上盖上会计扁平的私章。
有错就改,善莫大焉。