凭证分为收付转三大凭证,当企业要对外支付货款或其它劳务费就要用付款凭证记账,相反,收到货款或劳务费就记入收款凭证,内容摘要不关乎现金或银行存款的发生业务就转账凭证。在现在企业中,因业务发生比较多,所以就用通用凭证为“记账凭证”
支付现金、银行存款的时候用付款凭证,收取现金、银行存款的时候用收款凭证
收款时记收款凭证,付款时记付款凭证,提现和存现时都记付款凭证
1、凡涉及现金或银行存款付出的业务,即分录中贷方科目是“库存现金”或“银行存款”的,应编制付款凭证。
2、凡涉及现金或银行存款收入的业务,即分录中借方科目是“库存现金”或“银行存款”的,应编制收款凭证。
3、现金与银行存款相互划转的业务,如到银行提取现金,或把现金存入银行,即分录中“库存现金”和“银行存款”互为对应账户的,只编制付款凭证,不编收款凭证。