普及版不像366版本不能一个软件多套帐。所以只有是多安装几次软件。安装目录不能一样。比如说你现在的管家婆普及版是在盘d:grasp文件下,那么你可以吧他们文件名改成grasp2009就证明是2009年的数据(可以查询2009年数据了)。在用光盘重新安装普及版安装目录新建个文件夹如:grasp2010(就说明是2010年的帐)。然后在恢复2009年的数据,然后年结存。年结存后所有业务单据清空,库存往来帐汇总,开始新一年的帐的期初建帐了。
做年结后会生成一个新的帐套,新帐套的期初就是今年的期末。想查以前的账就进今年的帐套查询就可以了。恢复数据就是恢复到你备份的时候。备份的时候要填写文件名,在恢复的时候注意填写要恢复的文件。有什么不明白的可以追加。