高校毕业生档案还在自己手里怎么办?

2024-10-30 04:49:02
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回答1:

高校毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位,若没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人力资源或者社会保障局办理档案迁徙重新办理存档。

如果档案在自己手里超过2年将会变成死档。毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

扩展资料:

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

参考资料:百度百科——毕业生档案

回答2:

档案在自己的手上超过2年就会变成死档,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

注意:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。

档案变成死档的激活办法有以下几种:

  1. 尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

  2. 毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

拓展资料:

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  1. 把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心(人力资源和社会保障局)接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2. 把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3. 把档案转至就业代理或人才交流中心(人力资源和社会保障局)。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

参考资料:人民网-教育部发布《高等学校档案管理办法》

回答3:

高校毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位,若没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人力资源或者社会保障局办理档案迁徙重新办理存档。

如果档案在自己手里超过2年将会变成死档。

当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的

毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

扩展资料:

高校毕业生档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

一定要在毕业后尽快到当地的人才服务中心查看自己的档案是否入存,如果档案被邮寄到自治区高等院校毕业生就业指导中心,要尽快去办理转档手续。

同时,如果部分学校允许毕业生自己携带档案,那么也一定要来人才中心办理存档手续,以免丢失或者是损坏。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心(人力资源和社会保障局)接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心(人力资源和社会保障局)。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

参考资料:教育部发布《高等学校档案管理办法》(全文)_人民网

回答4:

档案是不能自己进行保管,档案在自己手上,主要有以下几种处理办法:

根据现在的政策,人才中心不在接收个人自带档案。高校毕业生档案在学校,可以通过国家规定的方法精心转递,一般为ems,档案在单位或者人才中心,则只能通过机要进行转递。

1、就业于民企、私企,这样的单位是不具备档案管理权限,就职于这样的企业,档案可以委托生源地或者工作单位所在的公共服务中心进行管理。

2、就职于国企、事业单位、公务员单位等单位,单位具备档案保管权限,可以向单位申请把档案保管在单位。

目前你已经毕业多年,档案还在自己手上,一般是就职于不具备档案管理权限的单位,或者待业自己创业等,这样档案可以申请保留到生源地的人才中心,但是目前人才中心不接受个人自带档案,你可以看看人才中心有熟人没有,有熟人就很简单了,如果没有,也没关系,直接私信给我就好。

档案的作用非常之多,对个人的发展也有很大的影响,如:职称评审、职业资格证考试等都有影响,最好抓紧时间处理好,以免自毁前程。

回答5:

  高校毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位,若没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放。

  •  因为以下三点人事档案需要好好保管,并且不能自己保管。

  第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

  第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

  第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

  •   国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心(人力资源和社会保障局)接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心(人力资源和社会保障局)。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。