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超市管理系统需求分析
目录
1项目计划
1.1系统开发目的
1.2背景说明
1.3项目确立
2逻辑分析与详细分析
2.1需求分析
2.2目标
2.3数据流程图
2.4系统功能
2.5系统开发步骤
2.6用户的特点
2.7假定与约束
3小结
1项目计划
1.1系统开发目的
(1) 大大提高超市的运作效率.
(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.
(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张能力, 提供有效的技术保障.
1.2背景说明
21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争,管理的竞争,人才的竞争.技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心.零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市,仓储店,便利店,特许加盟店,专卖店,货仓等相互并存.如何在激烈的竞争中扩大销售额,降低经营成本,扩大经营规模,成为超市努力追求的目标.
1.3项目确立
针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发 "超市管理系统"
2逻辑分析与详细分析
2.1需求分析
超市的发展必需要解决以下问题:
物流管理方式落后,很难根据销售,库存情况,及时进行配货,补货,退货,调拨.
连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础.一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失.有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力.虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题.
通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接,帮助超市完成物流管理.经过以上分析,本系统必须具有以下功能:
销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理
顾客可通过系统传达需求量信息
经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息
系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息
系统可以作信息分析
2.2目标
顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市介绍,营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,也可通过零售POS系统实现多种购物方式.
提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量.
超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率.
采购人员查询本系统,可以更直接,有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销.
销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划.
财务人员能更加清楚地了解库存情况,帐款余额,毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率.
超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展.
2.3数据流程图
通过对超市现行的人工系统经过调查研究后,已经基本了解了超市的业务过程,而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求.
商品销售信息直接输入系统
商品库存量输入系统
顾客购买的商品,如果脱销,则将商品名称编号输入系统
通知物流管理部门向供货商订货
物流管理部门根据要求,将待定商品汇总,填写多份订货单
当受到供货商的发货单时,物流管理部门根据要求验收
验收后,把与每种商品有关的数据,如名称,编号,数量,单价,供应商名称等记录到应付款帐目中
将验收商品入库,并修改库存量
帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能付款
修改会计总帐
按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理
经理可随时查询库存量,销售量和业务情况
根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图.
该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理.
2.4系统功能
超市(连锁店)管理系统
接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部.同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡,促销,打折,赠送等资料的设置,全面的零售统计报表,零售可按货品,时段(班次),收款员,供应商,结算方式,经办人,客户,客流量等统计汇总,提供零售每日销售金额统计表,每月销售金额统计表,零售毛利表,查询结果可随意排序(排行榜).
该系统包含六个对象,包括:总经理,超市经理,营业员,财务管理人员,供货商,客户.
系统用例:
总经理:对超市经理进行管理,通过超市经理,管理整个系统
超市经理:销售管理,货源(物流)管理,财务管理

你也没说什么项目，怎么分享.你说的不清楚。