1、规章制度这样直接下发是不合法的，需要经过法定的程序，同时规章制度的内容一定要合法；2、是应该让员工签字，可以写明已经阅读并知晓制度的内容，不需要承诺什么的，这是自然要遵守的；3、建议对员工开展相应的培训，在培训会议记录上签到。
