急急急 Microsoft Excel 工作表 怎样删除重复数据

2024-11-27 02:31:41
推荐回答(4个)
回答1:

方法一(自己手动删除)

1、启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2、选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

3、单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4、打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5、这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6、这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

7、这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

方法二(自动删除)

1、还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

3、打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

4、会有如下图所示提示。

注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。

回答2:

选中数据区,菜单命令:
筛选,高级筛选
勾选“选择不重复记录”
即可

回答3:

在Excel 表中选取资料表范围
下拉选单选数据
选删除重复项
选有重复项那一列或多列
删除即可

回答4:

能看懂英文吗?
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-HP010073943.aspx