word没有“另存为PDF或XPS”选项解决的具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
以win7系统、Word文档2007版为例:
1、首先打开需要编辑的Word文档,点击打开“文件”。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开另存为中的“查看其他文件格式的加载项”。
3、然后在弹出来的窗口中点击打开保存或将转换为PDF中的第二个选项。
4、然后在弹出来的窗口中点击打开“下载”即可。
1、以2007版的word为例,打开word进入界面中,在界面的左上角打开office按钮中的另存为选项;
2、点击打开【查找其他文件格式的加载项】,进入帮助窗口,打开【保存或将转换为PDF】选项;
3、然后一直往下拉找到【2007加载项……】打开下载的网页;
4、点击下载,把安装包下载到指定路径,然后按照步骤进行一步一步下载,安装完成后点击确定;
5、再次打开另存为,就会发现已经有【PDF或XPS】选项了,以后想要保存PDF文件时,只要直接使用另存为就可以。
一、WORD没有【另存为PDF或XPS】选项要分2部分来看:
(一)OFFICE2007以下(包括2007版本)是没有PDF选项的
1、如果想要有PDF选项的话,那么安装OFFICE2010以上版本。
2、这里以OFFICE2016为例:
1)选择文件菜单——导出,点击【创建PDF/XPS】。
2)此时弹出发布为PDF或XPS窗口,保存类型可以选择PDF或者XPS文档保存。
3、因为OFFICE2007以下(包括OFFICE2007)是没有PDF选项的,用户可以通过安装ACROBAT软件来将WORD转换为PDF:
安装好ACORBAT后,打开WORD,会发现菜单末会多出一个Acrobat菜单,选择Acrobat菜单——点击【创建PDF】,系统会自动将WORD转换为PDF,并且同时打开PDF文档。
(二)没有XPS选项,2007版本以下可以通过更改默认打印机来获得XPS选项,或者是安装OFFICE2010以上版本的软件。
以WIN7为例:
1、点击开始——设备和打印机
2、选择Microsoft XPS Document Writer,右键选择【设置为默认打印机】。
3、然后切换到WORD文档,点击开始——打印——打印(这里以OFFICE2007为例)。
4、点击【确定】
5、此时会弹出XPS选项,可以直接保存为XPS文档。
可能word的版本不够高,word2007以上才能另存为pdf,xps不清楚是什么版本开始提供的了。
如果是要转为pdf的话,
一个方法是用最新版的wps来转,另存为pdf格式就可以了。
另一个方法是装一个pdf打印机,如pdfFactory,用word打印功能打印到pdf打印机就可以制作成pdf了,这种方法可以适用于将任何支持打印功能的软件制作成pdf文档。
保存为PDF格式:点左上角“WPS文字”——“另存为”——“输出为PDF文件”。
保存为XPS格式:点左上角“WPS文字——打印”(或者直接按Ctrl+P),在“打印机——名称”中选择“Microsoft XPS Document Writer”——确定,输入一个文件名即可保存为XPS文件。