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会计电算化存在的问题对策及发展趋势

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理， 完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作。会计电算化的使用，大大提高了会计信息处理的速度和准确性， 促进了会计核算的规范化， 也促进了会计工作质量和效率的提高， 因此，灵活地利用会计电算化软件辅助管理与核算，努力发挥财会部门在企业经营管理与监督方面的作用，及时、准确、高效率地掌握并提供有关经济决策的数据，探索并发现在电算化工作中存在的问题及对策，不仅可行，而且意义重大。

一、我国企业会计电算技术的特点：

　　1、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

　　2、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

　　3、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。

二、会计电算化在会计核算中出现的一些新问题：
1. 会计电算化内控制度不完善
在手工会计核算时， 一项经济业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批， 如果把关严格， 核算中的一些错误能被及时发现； 实行会计电算化后， 业务的处理都以电脑为载体， 某些人员往往既从事数据的输入， 又负责数据的输出， 许多审批环节被省缺了从而加大了出现错误和舞弊的风险。
此外， 由于电脑中原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的，但实行会计电算化后放松了人工审核审批这项基础工作，致使一些原始数据在输入中发生错误，而出现错误数据。
实行会计电算化后， 作为财务人员应加强数据的备份，确保数据的安全和完整。但会计人员对数据备份的重要性往往认识不够，导致一旦电脑出现故障， 部分财务数据就被丢失。还有的对备份的数据盘没有定期检查，发生问题没有相应的补救措施，给自身会计核算工作带来不必要的损失。
2. 缺乏会计电算化专业人才
虽然社会上会计人员、计算机专业人才比比皆是，但是同时精通计算机知识的双合会计人员却十分缺乏。会计人员的知识不全面、不系统，难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来。另一方面， 一些计算机专业人员对会计知识比较贫乏，对运行会计软件中出现的问题不能及时解决和处理，会计电算化复合人才的缺乏一定程度上制约了会计电算化的进一步发展。

3. 忽视财务管理功能的发挥
会计电算化的运用和发展将财会人员从繁重的核算工作中解脱出来，可使财会人员将精力放在加强财务管理方面。然而，目前不少实行会计电算化的单位却存在重视报账功能， 忽视管理功能的现象。很多企业运用的软件，对于财务指标分析体系、资金收支预测等方面， 内容过于简单， 数据查询不够便捷， 限制了财务管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。