浅谈如何当好科长

中共东平县委组织部陈立辉 结合自己10年中层干部的经历，向领导和同志们汇报一下自己的一些心得体会。科长，在一个单位来讲,就是兵头将尾,对上是个大头兵,对下是个领头雁，在部门整体工作中起着承上启下的作用。对上，吃透上情，做好领导的左膀右臂，把握上级的指示和精神，深刻领会领导意图，将领导布置的工作落实到位；对下，把握全局，积极组织全科室工作人员最大限度地发挥主观能动性，合理安排使用人力资源，更好地完成各项工作任务。我觉得，当科长，并不是比别人多什么特权，只是比别人多一份管理全科室的责任而已。在实际工作中要想当好科长这一角色，就要以品格、能力、感情为基础，以综合素质和自身行为所带来的吸引力及感召力,在具体工作中产生效果，发挥作用，得到领导的肯定与支持,得到科室内部的信赖与拥护。因此，当好一名科长应该做到以下几点：一、科长在业务上要当行家里手打铁先得自身硬。中层干部就是干具体工作、具体干事。如果不熟悉工作，不精通业务，即便是你的人缘再好，同志们也不会服你，即使当面服你，背地里也不会服你。因此,作为科长就得不断钻研业务知识，对本科室的工作内容、性质心中有数，努力成为行家里手。一是要思路清晰。要会抓工作，对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路，计划周详，善于总结经验，查找不足，以便今后加以完善。精通各项业务知识最好,即便达不到样样精通,起码要了解、掌握、熟悉,能把握全局,有标准、有要求,善于吸收和借鉴好的理论思路和成功经验，创造性地应用于自己的工作实际，只有这样,才能有强烈的争先创优意识，有进取心。二是要率先垂范。火车跑的快，全靠车头带。“喊破嗓子不如做出样子”。率先垂范能形成一种感召力和凝聚力，让别人愿意和你一起工作，为你分忧解难。当科长，重要的是以身作则，要求别人做到的，自己首先做到。在感情上，这是一种行动的感召;在道理上，这是一种说话的资格。以身作则说起来容易，但做起来并不简单，需要长期地坚持,力求做到大事严格办，小事不马虎,小到最简单的作息时间，在科内每天第一个来，最后一个走，平时保证在岗，随时处理科内事务。做卫生、搞宣传，要带头动手，身体力行，不指手划脚。三是要作风扎实。什么领导带什么兵。在科室内部，科员看科长，科长看主任，科室负责人的一言一行、一举一动，以及处理的每一件小事都在影响着科里的每个同志,只有充分发挥出埋头苦干、讲究奉献、吃苦在前，享受在后的精神，才能发挥出科长的非权力影响力。二、科长在品德上要具备长兄风范优秀的品德，就是一种号召力和说服力。品格高尚，作风正派，表里如一，工作起来就能让人信服，如果思想意识差，行为不正，说一套做一套，就难以让人服气。一是要讲团结。互相补台，好戏连台，互相拆台，一块倒台。团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。一个科室如果不团结，势必内耗不断，人心浮散，影响各项工作的开展。而一个科室能否团结，关键在负责人，对其他同志，要多帮助，多鼓励，多提醒，多支持，以大局为重，以整体利益为重，在工作中互相支持，互相谅解，互相补充，多谈心、多通气、多协调，坦诚相见，真诚相待，真正发挥每个同志的积极性，用其所长，避其所短，工作才有活力，工作才能开展。二是要言行一致。言必行，行必果，表里如一,切不可言过其实，口是心非，防止说空话而失信于人,做到责己从严，待人从宽,切不可猜疑嫉妒，狭隘自私，防止打击报复，伺机给人小鞋穿。三是要豁达大度。宰相肚里能撑船。豁达大度是做人的美德，我们经常看到一些有“雅量”的领导人身上往往蕴涵着一种强大的吸引力。而心胸狭窄的领导者身上往往有一种无形的“排斥力”，同志们与之交往生怕冲撞了领导，因而望而生畏、提防再三，久而久之就失去了群众基础，成了孤家寡人。所以对于工作中同事的一些失误，要区别对待，允许他们犯错误，“金无足赤，人无完人”,在本着对工作负责的精神下，敢于承担领导责任。同时，适当、耐心、妥善地加以引导，将达到事半功倍的效果，对今后的工作有效开展也起到推动作用。 三、科长在人际关系上要当催化剂人都是感情动物, 良好的人际关系，是创造良好工作环境的前提，因此，在平时工作中，要建立和巩固好以下四种关系：一是和领导建立良好的人际关系。良好的沟通与协调，有利于提高工作效率，积极为部领导出谋划策，特别是在一些困难工作和不好办的工作面前，要拿出初步解决问题的对策和方案，向领导进行汇报，请求指示，决不能单纯地把工作上缴，推给领导，自己坐等执行现成的研究结果，更不能因工作给领导增添麻烦。二是和机关其他科室建立良好的人际关系。对待其它科室的业务，特别是一些职能相近，需要共同完成的工作，要主动上前，勤于沟通，全力配合，尽快完成，保持工作上的横向联系，争取最为广泛的支持。三是在本科室建立良好的人际关系。在科室内部，要会协调本科室同志之间的工作业务，使同志们不分份内份外，都能主动帮忙，防止出现一边有人干，一边有人看的不良现象，有利于发挥积极性，抑制消极因素，提高科室的战斗力、凝聚力，增强团队精神。三是和基层建立良好的人际关系。能更快更全面的掌握基层动向，了解反馈信息，制定工作计划，做好工作准备，顺利地完成工作。雁过留声,人过留名。总之,别管在哪里工作,只要能成为业务上的好领导,工作中的好同事,感情上的好兄弟,就能做好本职工作，得到领导的肯定,同事们的拥护，干一辈子的好工作，交一辈子的兄弟情意。 关于当好科长的几点思考江西省上饶市政府办公厅处长 周冲 科长是兵头将尾，是一个地区、一个部门、一个单位的中间力量，其地位和作用不言而喻。如何成为新时期、新形势和新任务下的合格科长，笔者认为关键是要在实际工作中做到“四个好”。 一是当好参谋，做业务上的佼佼者。科长承上启下，对上有出谋划策的职责，对下有指导科室实践的义务。其实，对上对下都是做参谋，前者是参谋做什么，后者是参谋怎么做，并积极参与其中。因此，作为科长必须要有过人之长，不但需要具备较高的思想水平和政策水平，更要有过硬的专业能力，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地的情况和本部门的业务，成为学习型的业务骨干。只有这样才能把“上情”与“下情”有机地结合起来，凭借自身良好的业务素质去影响领导，感染同事，推进工作。 二是带好队伍，做管理上的成功者。管理出战斗力，管理出执行力。最成功的管理者，不一定是最优秀的业务尖子，但一定是最具个人魅力的协调员。科长是一科的领导，在做人上，可以不喜欢一个人，但在做事上务必要团结一切可以团结的人，尤其是在越来越依赖团队协作的新形势下，科长作为管理者必须按照工作定位完成角色转换和心态转变，实现从重视自身个体能力培养向更注重团队精神培育转变，这样才能实现管理质效的提升，否则就会出现“专业强”、“管理弱”的现象和科室内部沟通协作困难等问题。因此，如何进行有效管理是作为一科之长的基本功，也是作为管理者的科长带好团队当务之急的必修课。只有善于解决和协调好科室内同志间的关系，做到既分工合理、职责分明，又团结协作，互帮互促，形成互相关心、互相爱护、互相帮助、互相信任的工作氛围，才能形成1+1﹥2的倍增效应。 三是干好工作，做执行上的组织者。管理学中的格瑞斯特定律指出：“杰出的策略必须加上杰出的执行才能奏效。”在现实中，往往存在目标定了、职责明确了，还有执行不到位的情况，这在很大程度上就是组织不力的原因。组织能力是执行力的基石，高效的组织运行是执行的核心。科室作为领导决策的落实者，其执行力的高低，在一定程度上取决于科长对科室内部的有效组织和对外部关系的出色协调，科长只有具备出色的组织运行能力，才能充分赢得领导的推动力、部门的配合力和媒体的参与力。也只有这样，科室才能有良好的执行力和高。 四是管好自己，做心灵上的守望者。曹禺《日出》第一幕中有一句写张乔治的话：“回国来听说当过几任科长，现在口袋里很有几个钱。”可见科长虽小，利头不小。当然，正如司马迁在《史记·货殖列传》中所说的那样：“天下熙熙皆为利来，天下攘攘皆为利往”，追逐利益、追求幸福是人的天性。但是，君子爱财，取之有道。现实中的科长们大多掌握着地方、部门、单位的人、财、物等资源，是政策、决策的具体执行者和落实者。如果不能自觉抵制各种诱惑的侵袭，小科长们往往也有可能犯大错误。因此，面对滚滚红尘中的大诱惑，作为掌有一定权力的科长们都要有所取舍，筑牢心灵的堤坝，守住道德的底线，不践踏党纪国法这根红线，以免造成拖累上级、带坏下级、影响同级、祸害社会、殃及家庭的严重后果。 对如何做好科长，仁者见仁，智者见智。总而言之，就是要做到为长有长、品低自高、位轻自重。