EXCEL如何将1个工作表按条件分割成多个工作表?

2024-11-25 04:42:33
推荐回答(5个)
回答1:

操作步骤:

  • 原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

  • 点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。

  • 如下图所示插入一个新的模块。

  • 如下图,粘贴下列代码在模块中:

    Sub CFGZB()

    Dim myRange As Variant

    Dim myArray

    Dim titleRange As Range

    Dim title As String

    Dim columnNum As Integer

    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)

    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)

    title = titleRange.Value

    columnNum = titleRange.Column

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.DisplayAlerts = False

    Dim i&, Myr&, Arr, num&

    Dim d, k

    For i = Sheets.Count To 1 Step -1

    If Sheets(i).Name <> "数据源" Then

    Sheets(i).Delete

    End If

    Next i

    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count

    Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

    For i = 1 To UBound(Arr)

    d(Arr(i, 1)) = ""

    Next

    k = d.keys

    For i = 0 To UBound(k)

    Set conn = CreateObject("adodb.connection")

    conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

    Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

    Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

    With ActiveSheet

    .Name = k(i)

    For num = 1 To UBound(myArray)

    .Cells(1, num) = myArray(num, 1)

    Next num

    .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

    End With

    Sheets(1).Select

    Sheets(1).Cells.Select

    Selection.Copy

    Worksheets(Sheets.Count).Activate

    ActiveSheet.Cells.Select

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _

    SkipBlanks:=False, Transpose:=False

    Application.CutCopyMode = False

    Next i

    conn.Close

    Set conn = Nothing

    Application.DisplayAlerts = True

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

  • 如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。

  • 点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。

  • 代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:

  • 注意:

    1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格;

    2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。

回答2:

以WPS 2019版本为例:

关于EXCEL如何将1个工作表按条件分割成多个工作表,您可使用WPS参考下述步骤完成操作:

1、打开「表格(Excel)」文档;

2、点击「数据-拆分表格」;

3、按需选择「把工作表按照内容拆分」或「把工作簿按照工作表拆分」使用即可。

回答3:

你这个可以用查询的方法。在同一个工作簿上建立多个以地区为名的表。假设原表名为“明细”,新建了一个名为“广州”表,要把原表中广州地区的都放进来。选中广州表,点击菜单
数据—〉导入外部数据—〉新建数据库查询—〉,在弹出的窗口双击 “Excel Files ”,然后在新弹出的窗口定位到当前工作簿,双击工作簿名,在“查询向导”窗口点击展开“明细”表,双击字段名称,分别将序号、地区、姓名、日期、数量都选择到右边,下一步“筛选数据”窗口,左侧选“地区”,条件选择“等于”右侧输入“广州”,下一步还可以选择按多个字段排序。最后选将数据返回excel,选择广州表的$A$1,确定即可。
同以上操作方法,分别建立各个地区表并创建查询。这样做有个好处,不会增加工作簿大小,因为实际上各个地区表只是一个查询,真正的数据在明细表。平时只需对明细表操作,需要时,在地区表有数据的任意位置,右键点击,选择刷新就可以马上得到最新的数据。你还可以录制一个宏,逐个对地区表刷新,并为宏指定一个快捷键。以后只要用快捷键就可以很方便刷新所有表。
个人觉得你其实还可以用自动筛选来达到目的。

回答4:

笼统性的提问最适合笼统的回答。

  1. 手动对所谓的“条件”进行筛选,并一一复制到别的sheet。

  2. 新建空白sheet,用公式对所谓的“条件”进行筛选。

  3. 当然最有效的方法非VBA莫属,代码中自动根据条件抓取数据并将数据转移至需要的sheet。

回答5:

可以。我推荐你用excelhome易用宝,而且又不收费,百度搜索一下就找得到。只需要安装后打开excel界面就可以看到。很方面,拆分和合并工作表一步到位。当然VBA代码也行。不过工具一步到位,何乐而不为?