我个人的习惯是一年就新建一个DATA FILE。之前太久不用的时候就关掉，用的时候再打开。
操作方法如下，（PS我用的英文，中文请自行找到相关地方）
tools->account settings->Data Files->（这里可以看到你之前的PST数据文件的保存地址）
->ADD->命名－>然后将新建的文件设为默认，这样再收到新的邮件就会到新建的里面了。如果之前的PST文件用得少了可以直接REMOVE掉，需要的时候再OPEN Folder.就可以了。
希望可以帮到你。记得采纳噢
可以将日子久的邮件保存到硬盘里，或者你可以扩容邮箱内存
可以备份到其他地方，您百度一下。很多教程
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