杨森中学胡杨文学社编辑部工作规范（草案）
一、校刊名称
校刊名称：《胡杨林》，季刊。
二、办刊宗旨
提高学生的人文素质，扩大学生的视野，加强与外界的交流和合作，为全校师生提供一个展现个性风采的青春舞台
三、编辑机构
1、社长：杨安平
2、主编：李开飞
3、责编职责：党帆、宋明全
4、编辑：古兴俊、池波、石娜、王平、郑红霞
5、文字编辑：所有语文教师
6、美术编辑：陈华
四、分工职责
1、社长职责
（1）每期召开编前会，讨论本期版块设置，页码，具体要求及封面设计；
（2）各版块内容版式及封面的验收；
（3）负责校刊经费的落实，确保编辑、印刷、发行工作正常运作；
（4）联系印刷，抓好校刊的发行；
（5）安排部署文学社活动，督促活动的开展。
2、主编职责
（1）负责文学社活动的具体落实；
（2）具体组织、落实编辑部人员的分工，负责编辑部内部的建设工作；
（3）负责每期稿件终审；
（4）督促各个版块的工作进度；
（5）负责每期校刊的意见收集，及时反映给社员及编辑。
3、责任编辑及编辑职责
（1）承担栏目稿件的质量把关、格式规范等责任；
（2）对文字编辑上交稿件进行第二次审稿；
（3）负责各板块的内容及版式编排；
（4）配合主编开展文学社活动。
4、文字编辑职责
（1）负责本班学生稿件的组稿（稿件由各年级负责人统一收交党帆处）；
（2）对选用的学生稿件进行文字修改、简评并录入成电子文本；
（3）自己的稿件要按时上交电子文稿（稿件交宋明全处）。
5、美术编辑职责
（1）负责封面设计、目录及页码编排；
（2）负责提供摄影或图片素材
五、校刊质量监控
1、校刊出版实行初审、二审、终审三审制度。文字编辑主要负责初审，责任主要负责二审，主编会同有关人员负责终审。
2、社长在每期校刊出版前两个月提出总体设想，并由主编具体策划落实。
3、每期校刊出版后，通过个别征求和开座谈会等形式，及时听取上级领导和读者对校刊质量的意见。
六、校刊出版
由社长及主编联系印刷厂承担印刷及装订工作。
附：审稿规则
一、基本事项
1、编辑不审核本人作品，以示公正。
2、编辑不能出于人情因素推荐不够标准的稿件，或者降低发表标准。
3、质量不合格的稿件应交回主编，不能直接销毁。
4、为自己审核的文章负责。
5、实行编辑责任制，如审核有误，可到“编读往来”中提交问题。
二、内容处理
1、错别字：作品中如有明显错别字，应予改正。
2、语句不通：极少处明显是文字问题，编辑可适当调整。
3、文章内容不宜做大幅度的修改。如果改动较大的话，须先征求一下责任编辑的意见。
4、不符合栏目：如果质量太差，以退稿处理；如质量好，可在调整栏目后处理。
三、退稿处理
1、形式上：杂乱无章，乱用标点，段落不清，且处理难度大，均可做退稿处理。
2、内容上：明显词不达意，情节晦涩难懂，笔误错处较多，内容言之无物，完全是自说自话，缺乏可读性， 过于简短单薄，有明显抄袭嫌疑或代人投稿，均可做退稿处理。
3、对部分退稿，可留做备用稿件
四、推荐文章
1、添加点评：每栏目可设“编辑推荐”，请编辑适当添加“编辑点评”， 字数在20—100字内为宜。
2、推荐比率：一般情况下，推荐文章不超过投稿总数的15%。唯文为上，并适当考虑相关比率 。本着精品意识，兼顾文学性和可读性 。
3、推荐标准：
凡有以下情况，不予推荐。
A、语病或笔误较多。明显为未认真校对的文章。
B、标点符号不规范。
C、段落参差，凌乱，胡乱空行。
D、易引发抄袭嫌疑。
符合以下两至三项的文章，可考虑推荐。
A、文风独特，文字流畅，文思俱佳；
B、观点中肯，见解独到，论述精湛；
C、思想深刻，引人深省，情感丰沛，打动人心；
D、视角特别，题材新颖，形式巧妙，独具匠心。
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