office outlook怎么发邮件

电子邮件是Internet的最重要的信息服务方式，它提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。虽然近期上网费用下调，但一个小时费用也要8元左右。电子邮件操作也有不少省钱的小技巧，掌握这些小技巧也可帮你实现200元的上网计划。

　　1.让电脑自动记住邮箱口令

　　每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在Outlook Express下设置记忆口令的方法为：

　　(1)打开Outlook Express，选择“工具”菜单，单击“账号”项目；

　　(2)单击“邮件”标签，然后选择“账号”下面的邮箱名称；

　　(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；

　　(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号，最后单击确定即可。

　　2.用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址

　　对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符地敲上去，实在是浪费时间和金钱。实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能，使你能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中，“通讯簿”使用方法如下：

　　(1)单击“工具”菜单下的“通讯簿”命令；

　　(2)在“通讯簿”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；

　　(3)添好或改好后单击确定即可。有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。

　　3.使用自动签名发送邮件

　　在电子邮件中，你可以使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加包括姓名、职务或其他内容组成的文字。Outlook Express可以通过以下方法来建立“自动签名”：

　　(1)单击“工具”菜单上“选项”命令；

　　(2)选择“安全”标签，选中“在所有待发邮件中添加数字签名”复选框；

　　(3)单击下面的“获取数字标识”，建立自己的标识即可。

　　4.充分利用抄送功能

　　将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在Outlook Express中，方法为：

　　(1)单击“新邮件”按钮；

　　(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址；

　　(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；

　　(4)按“发送”命令即可。

　　5.发送文本邮件

　　我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完全能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中，设置发送文本邮件的方法为：

　　(1)单击“工具”菜单上“选择”命令；

　　(2)单击“选项”标签；

　　(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；

　　(4)单击“确定”按钮。

　　6.压缩大邮件

　　邮件越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。

　　7.不用Word作为默认邮件编辑器

　　Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大，这必然会增加邮件的传送时间，因此最好不用它作为默认邮件编辑器。

1.打开 Outlook（即 Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。
2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。
3.在“显示名：”字段中输入您的姓名，然后单击“下一步”。
4.在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整 163 免费邮地址(you@163.com)，然后单击“下一步”。
5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器 (SMTP)：”字段中输入：smtp.163.com，单击“下一步”。
6.在“帐户名：”字段中输入您的 163 免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入您的邮箱密码，然后单击“下一步”。
7.点击“完成”。
8.在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。
9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。
11.点击“确定”。

恭喜！您已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。

具体现在的很多的免费邮箱都不支持POP3功能的了，如果你真的需要的话可以申请sohu的免费邮箱（现在还能支持POP3）