首先,你这个物料到底应该是设备,还是备件,必须明确。
如果确定这是设备,请保持资产号,并按规定资本化,进入使用期。至于那个备件,也很简单,作为错单,反冲即可。当然,这就废了一个物料号码了。
如果还是备件,只要不作资本化,财务账上没有这个资产,多一个资产主数据也无所谓。如果已经记账,那就有点麻烦,必须对资产作反冲作废处理。
SAP系统中多出一两个无用的主数据并无大碍,但财务账必须准确。按你描述,已经做了备件入库,财务账上已经有了备件,如果要改,就必须冲销处理了。
作为设备进行维护的物料,应该是已经出库的物料。怎么可以将此物料入库呢。我现在确认一下你的问题啊。你是不是想将物料作为固定资产,然后在系统里面维护。而不是想将物料入库。如果想将物料作为固定资产维护。那么就得让库存管理员将入库的物料反向冲销。那么物料就不在库存里面了。