首先,根据原始凭证编制记账凭证
其次,根据编制好的记账凭证编制科目汇总表。
再次,根据科目汇总表登记明细账和总账
最后,核对帐证、帐帐、帐实是否一致。
也有人是通过编制好的记账凭证登记明细账之后,根据明细账的本期发生额合计数登记总账的,不过这样只是为了工作方便,不利于进行总账和明细账的核对。
你最好到书店购买一本《会计实务》,比在网上部问来的直观,也可以现学现用,说的话说不清楚,明细帐要分项,分每一科目,分每一笔来记帐,一次业务就要登一行。而总帐是按每一科目,每月的累计发生额来记帐,一般一个月是一笔,也就是登一行帐。
事实上帐务处理程序有记账凭证帐务处理程序、汇总记账凭证帐务处理程序和科目汇总表帐务处理程序三种形式。
所谓帐务处理程序是指会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式,也称会计核算形式、记账程序和会计核算组织程序。不同的记账程序规定了填制会计凭证、登记帐簿、编制会计报表的不同步骤和方法)
1、记账凭证帐务处理程序(适用于规模较小、经济业务较少的单位):
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;
(3)根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账;
(4)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(5)月末将现金日记账、银行存款日记账余额及各明细账余额的合计数,分别与总账中有关帐户的余额核对相符;
(6)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表。
2、汇总记账凭证核算程序(规模较大,经济业务较多的单位):
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证;
(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(3)根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账;
(4)根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证;
(5)月末根据汇总收付转凭证登记总账;
(6)月末将现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符;
(7)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表。
3、科目汇总表账务处理程序(规模较大,经济业务较多的单位):
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证;
(2)根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账;
(3)根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账;
(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;
(5)根据科目汇总表,定期登记总账;
(6)月末将现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对;
(7)根据总分账对账结果,以总分类账和明细账资料编制会计报表。