挂账的意思就是让你先挂往来款,如果是人家给你的,就先挂账,记:借:银行存款,贷:其他应付款,你付款出去的,就:借:其他应收款,贷:银行存款
挂账一般存在于不同银行之间往来业务,同城同行不存在挂账问题。
因为不同银行之间的往来都要通过人民银行来交换,人民银行收到收/付凭证后,将付款方账号中相应金额款项划至人民银行,等到下一次交换,将款项划至收款方。
钱划走至人民银行的时间,就是挂账。
会计分录就是减少银行存款,如果对方账号不正确,再冲回来。
如果是成本,就是
借:主营业务成本
贷:银行存款
如果是存货,就是
借:存货
贷:银行存款
如果是费用,就是
借:管理费用
贷:银行存款
“挂账”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。
例如,确定收到某单位货款就直接做:
借:银行存款;
贷:应收帐款:**单位
2.如果是收到不确定单位款项,在未搞清楚用途的情况下就“挂账”做:
借:银行存款;
贷:应付账款-单位单位(就是发票下面的公司名)
总之:有的“挂帐:的意思一般是指在未确定核算主体的情况下,有待处理的意思存在,
发生时一般是做:
借:银行存款;
贷:应付帐款/其他应付款;