在PPT中播放的FLASH文件,有两种状态,一种是外部文件,一种是内嵌在PPT中的文件。前都在移动时(从一台电脑复制到另一台电脑),容易忘记携带外部文件(SWF文件),而造成无法播放SWF文件,也容易因使用了绝对路径而路径改变了之后造成无法播放。而后者就没有了这些烦扰,只要把SWF文件内嵌PPT文件中,随便你带不带外部的SWF文件,也不管你路径如何改变,都能正常播放。当然,把FLASH文件内嵌在PPT中,是用PPT文件变大为代价而获取的。如何把FLASH文件内嵌在PPT中,请听我慢慢介绍。也可以边看边做。1、选择“视图”->“工具栏”->“控件工具箱” 如图一。2、点击“其它工具图标”如图二。从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项(如图三)。 鼠标变成“+”形状,在Powerpoint页面空白处拖动即可出现Flash控件图形,如图四。 3、右键单击编辑窗口中的 ,在弹出的对话框中选择“属性”如图五并点击它,打开属性对话框,如图六。 4、在弹出的对话框中(如图六)的“Movie ”中输入swf文件名称。注意,一是这里只填写文件名,但文件名一定要有后缀名,像1.swf。二是不要填写路径,要使用相对路径(填写了路径,也就是指定了路径,就是用到了绝对路径)。三就是要把PPT主文件与要播放的SWF文件放在同一文件夹内。5、最后一步,也是关键一步:调整属性中的EmbedMovie参数为True,如图七。EmbedMovie参数为True时,即可将SWF文件嵌入到Powerpoint中了,Powerpoint文件在播放swf文件时就可以流畅地独立运行了,而不依赖原swf文件所在的位置,即使把原swf文件删掉也没关系。6、最后保存,注意一定要把PPT主文件和SWF文件夹中,然后保存。保存后,播放PPT文件,试试看能不能正常播放其中的SWF文件,如不能播放,则关闭PPT文件,然后再打开,再试试运行PPT文件,这时你就能发现,其中的SWF文件就能正常播放了。最后一步,就是把文件夹内的SWF文件删除,看看还能不能正常播放其中的SWF文件。能播放,你就成功了!那就要祝贺你了。但你也不要太高兴,这时你会发现,你这个PPT文件变大了。
2007版本需要用控件。
先保存ppt,把ppt和flash放在同一个文件夹中。
打开ppt中,视图——工具栏——控件工具箱——其他控件(最下面一个)——shockwave flash object
在ppt上画个框。右键此框——属性
然后:在“属性”面板上,对以下属性进行调整:
1、在“movie”项填上flash文件的文件名,请注意,文件名要包括后缀名。
2、注意“Playing”后面是不是True,一般情况下设为True,以实现Flash自动播放,如果为False,则在播放第一帧后停止,需手动继续。
3、再把“EmbedMovie”后面的项设为True,这个选项能确保Flash完全嵌入PPT,否则插入的文件可能仅仅是个链接,Flash文件和PPT文件如有一个变动了路径,就无法播放,同样如你只把PPT文件发给别人,未把Flash文件发走,那就无法播放。EmbedMovie后面的项设为True确保Flash完全嵌入PPT,无上述后顾之忧了。设置完毕后关闭属性面板返回。
PPT2010插入Flash动画的操作方法,具体如下:切换至“插入”选项卡,单击“插入Flash”按钮,打开“插入Flash”对话框,输入Flash动画文件名及文件夹名,单击确定按钮关闭对话框。 默认插入Flash动画的背景为黑色,选中Flash动画,右键-属性,打开“属性”列表,修改“BGColor”的值为“FFFFFF”,按Enter键确认。