按照附图所示格式填写原始数据。
在J6单元格内填写公式:
=SUMPRODUCT(C$3:H$3,(C6:H6=C$2:H$2)*1)+I6
选中J6单元格,下拉复制到最后一行。
在主表的后面的空白单元格,例如C18单元格,输入公式:
=COUNTIF(C6:C16,C2)/COUNTA(C6:C16)
选中C18单元格,右拉复制,直到第5题最后一列。
在这一行的第6题所对应的单元格,输入公式:
=SUM(I6:I16)/COUNTA(I6:I16)/I3
公式中的C16、I16等,应写入主表的最后一行的行号。
第五题是多选,可以根据标准答案的数量适当调整列数。相应地,更改公式中的H列,为第五题的最后一列。
对于占比计算结果,将格式设置为百分比。
1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、 将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)
5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体,点“新建”即可录入 新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动光标,Enter键完成新记录 的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。
51调查,让调查更简单方便!
统计答案:
第五道是多选的,倒容易,对那些不该选的被选,就是错。具体操作,在Excel里面可用条件格式试试。
第六道是发挥题。没有标准答案,只能靠自己判断了。