一、概念不同
1、请款单:请款单是请予付款的申请单据。是财务支付款项的原始凭证。
2、报销单:报销单是科研项目经费开支报销单 。
二、结构不同
1、请款单:请款单可根据具体情况自行设计,有标题,请款事由,日期等。
2、报销单:项目名称 、项目编号、类别、经费开支清单、支出科目、金额(元)、开支用途简要说明。
三、用途不同
1、请款单:请款单指申请付款,用于向外部单位付款,金额较大的。
2、报销单:报销单一般用于内部人员垫付后,拿发票等报销凭证报销的。比如:养路费等。
参考资料来源:百度百科-请款单
参考资料来源:百度百科-报销单
我分不清两者的用途,请问在记账凭证后面,什么时候用请款单?什么时候用报销单?
我公司交养路费,应该用请款单还是用报销单呢?
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请款单:是要请求付款,申请付款时用的单据.如:A公司要付款了.你写个请款单.
一般用银行转账的或是需要付的货款,较大金额的,都用请款单撒.
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报销单:所谓的报销,就是他们拿到相关的单据来找你要交钱,就是已经付了款,预付或垫付了的.
如一般的零星支出,出差费用.等.不涉及银行存款的.
请款单一般用于单位已经确认负债的支付;
报销单一般用于直接费用的报销。
请款单作为单位内部因业务发生向有关领导进行申请的传递凭证,一般应经过单位内部审批流程,部门和分管领导审核,最后由主管领导签字批准,财务以此作为付款的依据。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。
一般来说,有发票的附报销单,记入成本费用。
没发票的,用请款单,相当于借支的形式,挂个人借支,待取得发票后再报销。
应该用报销单,公司日常的费用报销都用报销单元,给客户付款用付款单,你说的请款单,应该相当于借款单之类的吧,如果你事先要先用资金可以先用请款单,回来再拿票据用报销单报销就可以了.