格式没有具体的规定的。
只要是在投标截止时间前（也就是还没有开标），随时都可以撤回，不需要理由（顺便编上一个，面子上过的去就OK了，比如不能保证工期啊之类的）。
如果是在投标截止时间后（也就是已经开标），不可以撤回。
这个没有具体什么格式，看你在过程中进行到了什么地步。如果你仅是进入资格预审，那么业主发邀请函的时候你确认不参与投标就好了。如果没有缴纳保证金，仅是确认参与投标，那么在投标之前发文不参与投标就好了，一般情况下业主不会惩罚。如果你已经缴纳了投标保证金，那么在投标文件做一个业主不能够接受的报价就好了。
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