项目经理的核心职能是:全面负责一个项目的操作并努力保证项目成功。 从这个职能入手,就可以找到项目经理应该具备的能力。 1.项目管理的知识。 必须学习项目管理的相关知识,并熟知自己所在行业项目的运作规律和运作模式,包括失败项目的经验教训; 2.专业能力。 任何项目都有其专业背景,如果对专业一无所知,就很难管理好一个项目了。 3.管理能力。 这是一个大的能力群,细项能力很多,主要几项是: 组织能力(如何组织项目团队) 团队建设能力(如何让发挥团队每个人的优势,且能相互配合) 计划能力(能够制订完善的项目计划) 分工能力(能有效地把项目各模块的内容分配给项目组成员,并能完成好) 会议能力(学习开会的技巧,尤其是项目协调会和专题讨论会这两个项目中常见的会议形式) 控制能力(项目的质量、进度、成本,都需要项目经理进行有效控制) 协调能力(项目组内部协调及与项目相关方协调) 解决冲突的能力(项目中一定会有成员之间或与相关方之间的矛盾冲突,必须解决好,才能不影响项目的进展及成果) 成果管理能力(项目是有明确的预定成果的,所以,管理中间成果就非常重要了) 计划调整能力(调整项目计划时,会涉及到诸多相关方及内部的重新整合,所以,一旦项目计划需要调整,则需要考虑各种因素) 工具表格设计能力(项目中,涉及内外部相关因素太多,所以需要根据项目的实际情况,设计和制作相关的操作表格工具,以保证随时有事可记、有据可查)。 还有很多需要具备的能力和个人素质,就不一一列举了。 要培养一个项目经理,是需要很长的一段时间的。培养的方式有三个条件:(1)在其具备一定专业能力的基础上,(2)学习项目管理的相关知识,同时学习对人的管理知识;(3)有机会参与到项目中,在实战中考察是否合适。
项目经理应具备的能力有:
1、项目经理需要有很强的软技能,思路清楚表达准确,能够把遇到的问题、过程、解决方案,清晰地反馈给客户,具备优秀的沟通能力,能够协调各种项目干系人之间的关系。
2、项目经理需要有良好的精算能力,能够掌握具体任务的成本、工期及进度。
3、项目经理要有良好的分析观察能力,能够透过现象看本质,规划出执行步骤和措施。
4、项目要很强的需求分析确认意识,抓住主要矛盾。
5、项目要有较强的需求变更控制技巧,做到项目成果于需求变更的双向跟踪。
6、项目经理要有良好的综合调度技巧和能力,要能合理合时合适地调度各类人力资源。
项目经理应该具备的素质:
1、品德素质。项目经理对外与供应商、客户打交道,对内需要跨部门整合资源,诚信的品德素质是基础。
2、能力素质。项目经理需要具备较强的综合管理能力。
3、知识结构。如今的项目经理不再仅仅是个技术专家、在办公室画画图就可以了,需具备一般的管理知识,如市场营销、人力资源管理等;项目管理专业知识;应用领域知识,如IT、金融、房地产等行业知识。
4、身体素质。没有一天只干8个小时的项目经理。项目管理工作经常赶周期,赶进度,工作起来没日没夜,业内戏称“体力活”,需要具备良好的身体素质。
项目经理应该要具备的能力有:
① 较强的沟通能力
跨职能团队的沟通是项目经理日常工作的重要内容,项目团队涉及的人员较多,而且跨专业、跨部门,因此让团队成员进行有效的沟通就非常重要,项目经理首先要建立起非常明确的沟通机制,包括沟通工具、方式方法、统一且易于理解的语言描述等。这样才能让多团队部门配合自身做好项目的协同。
② 风险控制能力
项目经理需要参与项目风险的识别、分析、估计、评价工作。项目经理的工作重点是风险管理计划的编制和组织实施风险管理计划。
③ 优秀的项目规划与时间管理能力
合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。合理的安排时间,保证项目按时完成。
④ 一定的研发管理知识储备
项目经理要与产品开发和技术人员进行深入沟通,要了解软件或者是互联网产品上线的全过程,并懂得常见的几种开发模式,要理解产品开发原理,掌握技术术语,甚至很多时候,项目经理还要掌握开发语言,自己会写代码。