呵呵 HR的专业不是体现在这里！但可以给你点建议：你的通知要包括以下几点：
1、要先告之对方自己的公司及自己的身份！
2、确认对方是否是本人？应聘的是否是要求入职的岗位？
3、如果是通知报道就是通知入职，最好不要问对方是否找到工作！在确定对方是本人后核实应聘岗位后可马上告之给他电话的目的！
4、通知报道一定要说明细节：什么时间、什么地点、什么办公室、联系人、联系电话！
5、通知电话不用多说，确认对方清楚后可挂断！
xxx，恭喜您加入我们xxx公司，入职之前我们还需要确认一下您的具体入职时间，……另外您还需要提供本市二级以上医院的体检证明，请在入职之前准备好，我将会把公司的offer发送给您，请注意查收。
然后offer里面尽量写详细需要提供的资料和职位保留的期限，免责声明一定要先写清楚，比如体检未通过、资料未准备全，公司将不录用等。
希望能搬到你
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