格式没什么要求，话说明白，让日本人能看懂就OK了给你个例子泽田所长 毎度お世话になります！ 中山鸿大の社长王です他の事はないですがちょっと提案だけ书いて送ります！先回贵方は来たときいろいろ话しましたがその中 连络するときなるべく文书で交流しましょうと！今まで私もよく见ましたがまだこの件がよく流れてないらしいです！私もここでよく流れるように顽张りますが当然所长の协力も必要ですのでよろしくお愿いします！ それと先回の帽子の代金もまだ全部入ってこないでしたがちょっと确认してくれますか！ 以上
よろしくお愿いします
ジーミ王
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