当货到发票未到且未付款,按双方协商价或合同价
借:库存商品(不含税价)
贷:应付账款---xx单位估价应付款
发票到达后整笔冲回做相反的会计分录。
当货到发票未到且已付部分货款,付款后分录
借:预付账款--XX单位
贷:银行存款(现金)
货到时
借:库存商品-XX商品
应付账款--XX单位估价应付款
直到货收完,发票来后,做冲账分录并将预付账款和库存商品对转。
发票已到,货物未到的情况,作“在途物资”核算,根据发票金额:
借:在途物资
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:相关科目
物资到时:
借:原材料(或库存商品)
贷:在途物资
付款:借:预付账款
贷:银行存款
入库:借:库存商品(暂估)
贷:预付账款
下个月用红字冲掉“入库”
收到发票时:借:库存商品
贷:预付账款
如果是本月收到发票:
借:库存商品
贷:库存商品(暂估)
发货时:借:应收账款
贷:库存商品或库存商品(暂估)
收到发票时商品才能确认库存,没有的时候只是暂估的,等收到发票后予以确认。但在现实中经常是等到发票来了以后和入库单一起做账的,只要不跨年就可以了。因为暂估入账很麻烦,确认收入时的成本也是暂估的,下个月都要冲回来。做账时要自己把握时间,既要方便记账,又要做到及时入帐。
发票未到,如果在月初货到,月末票到,也就是货和票在一个会计周期,那么
付款时会计分录为
借:应付账款--A公司
贷:银行存款
货到收到发票会计分录
借:原材料
应交税金-进项税额
贷:应付账款--A公司
如果不在一个会计周期,也就是跨月
付款会计分录同上
月末货到发票未到暂估会计分录
借:原材料-暂估
贷: 应付账款-A公司
第2月月初
冲回暂估
借:原材料-暂估 红字
贷: 应付账款-A公司 红字
收到发票
借:原材料
应交税金-进项税额
贷:应付账款--A公司
月末如果应付账款-A公司的余额在贷方,说明还有款项未付,余额在借方,说明已付款,发票未到。还有就是采购发票和入库单是对应匹配的,如果只有入库单没有发票,也可以说明没有收到发票。
发票未到,如果在月初货到,月末票到,也就是货和票在一个会计周期,那么 付款时会计分录为 借:应付账款--A公司 贷:银行存款 货到收到发票会计分录 借:原材料 应交税金-进项税额 贷:应付账款--A公司 如果不在一个会计周期,也就是跨月 付款会计分录同上 月末货到发票未到暂估会计分录 借:原材料-暂估 贷: 应付账款-A公司 第2月月初 冲回暂估 借:原材料-暂估 红字 贷: 应付账款-A公司 红字 收到发票 借:原材料 应交税金-进项税额 贷:应付账款--A公司 月末如果应付账款-A公司的余额在贷方,说明还有款项未付,余额在借方,说明已付款,发票未到。还有就是采购发票和入库单是对应匹配的,如果只有入库单没有发票,也可以说明没有收到发票。
1.付款时:
借:预付账款—某公司
贷:银行存款
2.收到货时,按不含税金额 :
借:库存商品(或原材料)
贷:应付账款——暂估
3.收到发票时,先用红字全部冲回暂估数,
借:库存商品(或原材料)(红字)
贷:应付账款——暂估(红字)
然后再按发票上的数量、金额填制凭证
借:库存商品(或原材料)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款—某公司