即从现有的涉及文件管理的“文献”中概括出电子文件管理元数据的需求, 做到有元数据必定有“文献”作保证。在此所说的“文献”就是指以文献形式表述有关文件管理要求的法规、标准、政策、规范等, 从而保证电子文件管理元数据标准的建立符合现行的法律、法规与规章制度。使用这一方法典型的是美国匹兹堡大学的元数据研究项目———文件管理中凭证性功能要求项目( 简称BAC 项目, 下同) (),该项目起始于1993 年8 月, 结题于1995 年3月, 是在美国专家戴维·比尔曼(David Bearman) 主持下进行的一个元数据研究项目, 它是国际档案界中研究电子文件管理元数据需求最早的项目之一,其所建立的元数据模型是采用此方法。该方法的模型如下可以看出, 文献保证法实际上是一种从“文献”的抽象到具体元数据元素的确定的演绎过程, 因而可以认为是一种演绎的方法。
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