入职为什么要交身份证复印件呢?

2024-12-20 00:30:13
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回答1:

分析如下:

1、入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。

2、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。

3、特别值得我们注意的是,在未加签注的身份证复印件,很容易留下隐患而被犯罪分子所盗用,造成不必要经济损失的可能,甚至危及个人征信。因此,身份证复印件上应书写用途、姓名、日期等备注信息,以避免相应风险。

4、书写的备注信息应包含五个要素:一是身份证复印件提供给哪个单位,如办理保险或入职手续,可写上“此复印件仅提供给某某保险公司”或“仅提供给某某单位”;二是写明用途,如“仅供办理工资卡”;三是声明“他用无效”;四是签上自己的名字;五是写上书写备注信息的日期。

拓展资料

1、居民身份证,是用于证明持有人身份的一种法定证件,多由各国或地区政府发行予公民。并作为每个人重要的身份证明文件。

2、中华人民共和国居民身份证在1984年前写作“身份证”。1984年4月6日国务院发布《中华人民共和国居民身份证试行条例》,并且开始颁发第一代居民身份证。2004年3月29日起,中国大陆正式开始为居民换发内置非接触式IC卡智能芯片的第二代居民身份证,二代身份证表面采用防伪膜和印刷防伪技术,使用个人彩色照片,并可用机器读取数字芯片内的信息。

3、主要种类:

a、临时,居住在中华人民共和国境内的16周岁以上的中国公民,应当申领居民身份证而尚未领到证件的,居民身份证丢失、损毁尚未补领到证件的,可以根据需要申领临时身份证。居住在中华人民共和国境内的16周岁以上常住户口待定的中国公民,应当申领临时身份证。临时身份证具有证明公民身份的法律效力。

b、网络,网络身份证(VIEID)是互联网络信息世界中标识用户身份的工具,用于在网络通讯中识别通讯各方的身份及表明身份或某种资格。其与现实中的身份证一样是受法律保护的,相关的法律有《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《电子签名法》等。

c、一代,2011年10月29日,第十一届全国人大常委会第二十三次会议通过了《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国居民身份证法>的决定》,明确规定自2013年1月1日起停止使用一代证。

参考资料:(百度百科:身份证)

回答2:

因为公司在很多方面需要用到你的身份证复印件,比如社保,社保卡的办理条件如下:

符合申领条件的人员可以通过电话向申领网点预约或直接前往街道(镇)社会保障卡申领服务网点申请办理社会保障卡(包括学籍卡)。申领时需携带身份证、户口簿、申领表(集体户口市民需要携带户籍所在地警署或派出所开具的户籍证明)等相关资料。

由此可见,办理社保卡的时候一定需要用到本人的身份证。

扩展资料:

单位在录用新员工后,会在规定的时间内与新员工签订劳动合同,并办理相关社保统筹、公积金等。在办理的过程中,需用到员工的个人身份证复印件、毕业证、学位证等资料。所以需要个人提供身份证复印件属于正常要求。企业还需建立员工个人档案等,也会用到个人身份证复印。

《劳动法》第十六条规定:劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。

《劳动法》第十七条规定:订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。

参考资料来源:百度百科-社保卡

参考资料来源:百度百科-《劳动法》

回答3:

1、入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。

2、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。

3、特别值得我们注意的是,在未加签注的身份证复印件,很容易留下隐患而被犯罪分子所盗用,造成不必要经济损失的可能,甚至危及个人征信。因此,身份证复印件上应书写用途、姓名、日期等备注信息,以避免相应风险。

4、书写的备注信息应包含五个要素:一是身份证复印件提供给哪个单位,如办理保险或入职手续,可写上“此复印件仅提供给某某保险公司”或“仅提供给某某单位”;二是写明用途,如“仅供办理工资卡”;三是声明“他用无效”;四是签上自己的名字;五是写上书写备注信息的日期。